Pilotez la gestion de votre cabinet sur une seule plateforme d’IA.

Il remplace la couche gestion qui l’entoure. DentalWin est un logiciel de gestion de cabinet solide, et les cabinets qui s’appuient sur sa partie clinique le gardent. PeakSpitz prend en charge le planning, les soldes patients, l’acceptation des traitements, la facturation, la TVA et les livres — les parties que la plupart des cabinets tiennent aujourd’hui sur des tableurs.

Ils restent exactement là où ils sont, sans y toucher. PeakSpitz ne lit, ne stocke ni n’interprète les radiographies ou les examens d’imagerie, et ne porte aucun jugement clinique d’aucune sorte. Il fait tourner la partie gestion du cabinet.

Pas avec l’abonnement standard: celui-ci ne couvre que la partie gestion du cabinet, et ses conditions n’autorisent pas la saisie de données cliniques ou de santé. Le traitement des dossiers médicaux n’est disponible que comme couche distincte, sur un déploiement dédié et durci, sous un contrat signé séparément et moyennant un coût supplémentaire — parlez-nous-en donc au préalable si c’est ce dont votre cabinet a besoin.

Un forfait de 99 € par mois HT, avec des utilisateurs illimités et toutes les capacités d’IA incluses — pas de licence par utilisateur, pas de paliers de fonctionnalités. Le seul poste facturé à l’usage est le calcul IA, à environ 0,05 € par cas d’usage moyen, et vous démarrez avec un pack de démarrage à 10 € d’environ 200 cas d’usage.

Oui. Chaque fauteuil a sa propre capacité, et une réservation est posée sur un fauteuil précis dans une seule transaction — donc si ce fauteuil est déjà pris sur un créneau qui se chevauche, la réservation est refusée au lieu d’aboutir à une double réservation. Le même contrôle s’applique quand vous déplacez un rendez-vous vers un autre horaire ou un autre fauteuil.

Oui. Le chiffre d’affaires par traitement et les meilleurs patients sont sur le tableau de bord du cabinet dès le premier jour, et un rapport de rentabilité décompose les chiffres par cas, par patient, par traitement et sur la période de votre choix. Les chiffres de marge supposent que vos coûts par traitement aient d’abord été saisis — tant qu’ils ne le sont pas, ces vues affichent le chiffre d’affaires et non la marge.

Non — et nous préférons vous le dire plutôt que vous le laisser découvrir plus tard. Il n’existe aujourd’hui dans PeakSpitz aucun moteur automatisé de rappel ni de relance de contrôle : aucun message ne part vers un patient avant un rendez-vous, et aucune liste de relance à six mois ne se déclenche d’elle-même. Les cabinets qui utilisent PeakSpitz continuent de gérer leurs relances exactement comme ils le font aujourd’hui. Ce que PeakSpitz vous apporte, c’est le planning, les soldes et les chiffres autour de ces visites.

Oui, un patient peut demander et réserver un traitement depuis votre boutique en ligne et choisir un horaire. Deux points à savoir d’emblée : les horaires proposés forment une grille standard de jours ouvrés et non une vue en direct de votre agenda, un patient peut donc choisir un créneau que vous n’auriez pas proposé ; et la réservation est ensuite posée sur un vrai fauteuil dans une seule transaction, donc si ce fauteuil est déjà pris, la réservation est refusée au lieu d’aboutir en silence à une double réservation.

Les patients se connectent avec un code à usage unique envoyé par e-mail — aucun mot de passe à retenir. Une fois connectés, ils voient l’historique de leurs traitements et son statut, consultent et acceptent un devis de traitement que vous leur avez envoyé, téléchargent leurs factures et tiennent à jour leurs coordonnées et leur adresse. Ils ne peuvent pas replanifier, annuler ni régler un solde eux-mêmes — cela reste à votre accueil.

Oui. Une formule se renouvelle d’elle-même, chaque période porte son propre quota de visites, et le chiffre d’affaires est constaté sur la période plutôt que comptabilisé d’avance. Les adhérents peuvent résilier depuis leur propre compte, avec effet à la fin de la période qu’ils ont déjà payée.

Non. Spitz propose — une liste à passer en revue, un devis rédigé, un chiffre à vérifier — et il agit dès que vous validez. Rien ne parvient à un patient sans qu’une personne ait dit oui.

Dans l’UE, dans une base de données dédiée à chaque cabinet — aucune table partagée — conformes au RGPD, avec une piste d’audit sur chaque modification. Vos données restent les vôtres : un export complet de chaque enregistrement, en CSV plus une archive JSON structurée, est disponible sur demande, et le premier est toujours gratuit au titre de l’article 20 du RGPD. Aucun frais de sortie, aucune clause de verrouillage.