Führen Sie die kaufmännische Seite Ihrer Praxis über eine KI-Plattform.
Stuhlplanung, Patientensalden, Kostenvoranschläge für Behandlungen, Umsatz nach Behandlung, Rechnungsstellung und Umsatzsteuer — an einem Ort, statt Terminkalender, drei Tabellen und einem separaten Buchhalter. Ihre klinische Dokumentation und Ihre Bildgebung bleiben genau dort, wo sie heute liegen. Spitz liest mit, was in der Praxis passiert, und legt Ihnen den nächsten Schritt vor — es handelt, sobald Sie freigeben.
Beispielhafte Darstellung — keine Antwort eines Live-Modells
Eine Plattform statt fünf
Schluss mit dem Zusammenflicken separater Tools, die nie zueinander passen.
Ihr zahnarzt- & implantologiepraxen-Cockpit, ab dem ersten Tag
Klicken Sie auf einen Screen, um das Live-Admin zu öffnen — und wechseln Sie jederzeit den Geschäftstyp.
Ihr gesamtes zahnarzt- & implantologiepraxen-Geschäft, auf einem System
Tagesbuch für Stühle & Behandler
Eine Spur für jeden Behandlungsstuhl und jeden Behandler. Ziehen Sie einen Termin auf eine neue Uhrzeit oder einen anderen Stuhl; würde er sich mit einer bestehenden Buchung überschneiden, wird die Verschiebung abgelehnt statt doppelt belegt.
Behandlungsangebote & Annahme
Senden Sie ein mehrstufiges Angebot mit Preis; die Patientin oder der Patient nimmt es an, und diese Annahme bleibt am Fall hinterlegt.
Patientensalden
Anzahlungen, Teilzahlungen und der noch offene Rest — mit integrierter Fälligkeitsübersicht statt nachgerüsteter Liste.
Rechnungsstellung & Zahlungen
Rechnungen, Anzahlungen, Teilzahlungen und Salden, ohne separates Rechnungsprogramm.
Mitgliedschaftspläne
Monatliche Pläne, die sich von selbst verlängern und in denen jede Periode ihr eigenes Besuchskontingent trägt — und Mitglieder können im eigenen Konto kündigen.
Umsatzsteuer & Buchhaltung
Echte doppelte Buchführung mit integrierter Umsatzsteuervoranmeldung — von der Rechnung durch bis in die Bücher.
Praxis-Dashboards
Umsatz nach Behandlung, Top-Patienten und die Fälligkeitsübersicht offener Posten liegen vom ersten Tag an auf dem Praxis-Dashboard, statt in einer Tabelle zum Monatsende.
Gebaut für die Arbeitsweise von zahnarzt- & implantologiepraxen
Keine Ahnung, welche Behandlungen tatsächlich das Geld hereinholen?
Umsatz nach Behandlung und Top-Patienten stehen vom ersten Tag an auf dem Praxis-Dashboard, und der Rentabilitätsbericht schlüsselt dieselben Zahlen nach Fall, nach Patient, nach Behandlung und nach dem Zeitraum Ihrer Wahl auf. Keine Tabelle zum Monatsende.
Geld liegt in unbezahlten Salden fest?
Fragen Sie Spitz, welche Patientensalden überfällig sind, und Sie erhalten sie mit Alter und Betrag zurück — keine Tabelle zum Monatsende, kein Nachtelefonieren beim Buchhalter wegen einer Zahl, die Sie schon am Dienstag gebraucht hätten.
Nichterscheinen kostet Sie unbemerkt Stuhlzeit?
Jeder Termin endet mit einem erfassten Ergebnis — wahrgenommen, abgesagt, nicht erschienen. Ein Nichterscheinen ist eine echte Statusänderung und keine Notiz: Es gibt den Stuhl wieder frei und bleibt auswertbar, sodass das Muster sichtbar wird statt nur gefühlt.
Hängt Ihr Umsatz an einer Handvoll Patienten?
Die Auswertungen zu Top-Patienten und Umsatz nach Behandlung zeigen die Konzentration unmissverständlich, sodass Sie schon erfahren, dass zehn Personen 38 % des Jahres ausmachen, bevor daraus ein Problem wird, und nicht erst danach.
Von der Beratung bis zur Rechnung und Abstimmung
- Stuhl buchen
- Behandlung anbieten — Patient nimmt an
- Behandlung läuft live
- Material und Implantate am Fall erfasst
- Rechnung und Buchhaltung aktualisiert
- Stuhl buchen
- Behandlung anbieten — Patient nimmt an
- Behandlung läuft
- Material und Implantate am Fall erfasst
- Rechnung und Buchhaltung aktualisiert
Wie Spitz KI Ihren Tag steuert
Spitz entwirft, meldet und hakt nach — im gesamten Unternehmen — und handelt, sobald Sie freigeben.
Findet das offene Geld
„Welche Patientensalden sind überfällig?“ — Spitz liefert sie mit Alter und Betrag, damit nichts einen Monat lang uneingezogen liegen bleibt.
Zeigt, wo der Umsatz steckt
Schlüsselt den Umsatz nach Behandlung und nach Patient auf, sodass Preisentscheidungen auf Ist-Zahlen beruhen statt auf Bauchgefühl.
Behält die Fälligkeiten im Blick
Die Fälligkeitsübersicht offener Posten liegt standardmäßig auf dem Praxis-Dashboard, sodass ein Saldo, der über 60 Tage hinauswandert, sichtbar ist, ohne dass Sie einen Bericht anfordern.
Entwirft das Patientenangebot
Fasst Behandlungsschritte und Material in einem klaren Angebot zusammen, das die Patientin oder der Patient annimmt, bevor die Arbeit beginnt.
Warum zahnarzt- & implantologiepraxen sich für PeakSpitz entscheiden
Setzt auf Ihre Praxisverwaltung auf
DentalWin und Ihre klinischen Programme machen weiter ihre Arbeit; PeakSpitz übernimmt die kaufmännische Ebene, für die sie nie gebaut wurden.
Enterprise-Werkzeuge zum KMU-Preis
Die Margenkontrolle und Fallverfolgung, für die größere Praxisverbünde zahlen — ohne sechsstellige Einführung.
In der EU gehostet, vollständig auditiert
Ihre Daten bleiben in der EU, auf einer kundenspezifisch isolierten Datenbank, DSGVO-konform ausgerichtet, mit lückenlosem Prüfpfad über jede Änderung.
Fragen, die zahnarzt- & implantologiepraxen stellen
Ersetzt PeakSpitz DentalWin?
Es ersetzt die kaufmännische Ebene darum herum. DentalWin ist ein leistungsfähiges Praxisverwaltungssystem, und Praxen, die auf seine klinische Seite bauen, behalten es. PeakSpitz übernimmt Terminplanung, Patientensalden, die Annahme von Behandlungsangeboten, Rechnungsstellung, Umsatzsteuer und die Bücher — die Teile, die die meisten Praxen heute in Tabellen führen.
Was ist mit unserer Bildgebung und unserer klinischen Software?
Sie bleiben genau dort, wo sie sind, unangetastet. PeakSpitz liest, speichert und interpretiert keine Röntgenaufnahmen oder Scans und trifft keinerlei klinische Beurteilung. Es führt die kaufmännische Seite der Praxis.
Kann PeakSpitz Patientenakten mit medizinischen Daten führen?
Nicht im Standardabonnement — das deckt ausschließlich die kaufmännische Seite der Praxis ab, und seine Bedingungen erlauben es nicht, dort klinische Daten oder Gesundheitsdaten einzugeben. Der Umgang mit medizinischen Unterlagen ist ausschließlich als separate Ebene möglich, auf einer eigenen, gehärteten Installation, unter einem gesondert unterzeichneten Vertrag und gegen Aufpreis — sprechen Sie uns also zuerst an, wenn Ihre Praxis das braucht.
Was kostet es?
Pauschal 99 € pro Monat zzgl. MwSt., mit unbegrenzten Nutzern und jeder KI-Funktion inklusive — es gibt keine Lizenz je Arbeitsplatz und keine Funktionsstufen. Der einzige nutzungsabhängige Posten ist KI-Rechenleistung, bei rund 0,05 € pro durchschnittlichem Anwendungsfall, und Sie starten mit einem Onboarding-Paket für 10 € mit etwa 200 Anwendungsfällen.
Verhindert es die Doppelbelegung von Behandlungsstühlen?
Ja. Jeder Stuhl hat seine eigene Kapazität, und eine Buchung wird innerhalb einer einzigen Transaktion gegen einen bestimmten Stuhl gehalten — ist dieser Stuhl im überschneidenden Zeitfenster bereits belegt, wird die Buchung abgelehnt statt doppelt gebucht. Dieselbe Prüfung greift, wenn Sie einen Termin auf eine neue Uhrzeit oder einen anderen Stuhl ziehen.
Sehen wir, welche Behandlungen und welche Patienten am meisten einbringen?
Ja. Umsatz nach Behandlung und Top-Patienten stehen vom ersten Tag an auf dem Praxis-Dashboard, und ein Rentabilitätsbericht schlüsselt die Zahlen nach Fall, nach Patient, nach Behandlung und nach dem von Ihnen gewählten Zeitraum auf. Margenzahlen setzen voraus, dass Ihre Kosten je Behandlung zuvor hinterlegt sind — solange sie das nicht sind, zeigen diese Auswertungen Umsatz statt Marge.
Versendet es Terminerinnerungen oder übernimmt es das Recall?
Nein — und das sagen wir Ihnen lieber gleich, als dass Sie es später herausfinden. Es gibt in PeakSpitz heute keine Erinnerungs- oder Recall-Funktion: Vor einem Termin geht keine Nachricht an die Patientin oder den Patienten raus, und es gibt keine Halbjahres-Recallliste, die sich selbst abarbeitet. Praxen, die PeakSpitz nutzen, führen ihr Recall weiter so, wie sie es heute führen. Was PeakSpitz Ihnen gibt, ist die Terminplanung, die Salden und die Zahlen rund um diese Besuche.
Können Patienten online buchen?
Ja, eine Patientin oder ein Patient kann über Ihren Onlineshop eine Behandlung anfragen, buchen und eine Uhrzeit wählen. Zwei Dinge, die Sie vorab wissen sollten: Die angebotenen Zeiten sind ein Standardraster über die Wochentage und keine Live-Ansicht Ihres Terminkalenders, es kann also ein Zeitfenster gewählt werden, das Sie so nicht angeboten hätten; und die Buchung wird anschließend in einer einzigen Transaktion gegen einen echten Stuhl gehalten, sodass sie abgelehnt wird, wenn dieser Stuhl bereits belegt ist, statt still doppelt gebucht zu werden.
Was können Patienten in ihrem eigenen Konto tun?
Patientinnen und Patienten melden sich mit einem Einmalcode an, der an ihre E-Mail-Adresse geht — kein Passwort, das man vergessen kann. Dort sehen sie ihre Behandlungshistorie samt Status, können einen von Ihnen gesendeten Kostenvoranschlag prüfen und annehmen, ihre Rechnungen herunterladen und ihre Kontakt- und Adressdaten aktuell halten. Termine verschieben, absagen oder einen Saldo bezahlen können sie nicht selbst — das bleibt an Ihrem Empfang.
Können wir eine monatliche Mitgliedschaft anbieten?
Ja. Ein Plan verlängert sich von selbst, jede Periode trägt ihr eigenes Besuchskontingent, und der Umsatz wird über die Periode abgegrenzt statt vorab vereinnahmt. Mitglieder können im eigenen Konto kündigen, wirksam zum Ende der Periode, die sie bereits bezahlt haben.
Macht Spitz etwas ohne uns?
Nein. Spitz schlägt vor — eine Liste zum Durchsehen, einen Angebotsentwurf, eine Zahl zum Prüfen — und handelt, sobald Sie freigeben. Nichts erreicht eine Patientin oder einen Patienten, ohne dass ein Mensch Ja gesagt hat.
Wo werden unsere Daten gehostet, und bekommen wir sie wieder heraus?
In der EU, in einer eigenen Datenbank je Praxis — keine gemeinsam genutzten Tabellen —, DSGVO-konform ausgerichtet, mit einem Prüfpfad über jede Änderung. Ihre Daten bleiben Ihre: Ein vollständiger Export sämtlicher Datensätze, als CSV plus strukturiertes JSON-Archiv, ist auf Anfrage verfügbar, und der erste ist nach Art. 20 DSGVO immer kostenlos. Keine Ausstiegsgebühr, keine Bindungsklausel.
Zahnarzt- & Implantologiepraxen-Glossar
- Behandlungsstuhl
- Ein Behandlungsplatz, der je Termin gebucht wird; jeder Stuhl hat seine eigene Kapazität, und eine Buchung, die sich mit einer bestehenden auf demselben Stuhl überschneiden würde, wird abgelehnt statt doppelt gebucht.
- Behandlungsannahme
- Ob eine Patientin oder ein Patient einem angebotenen Plan zugestimmt hat; am Fall festgehalten, sodass angenommene, aber noch nicht begonnene Arbeit sichtbar bleibt.
- Umsatz nach Behandlung
- Was jede Behandlungsart in einem Zeitraum eingebracht hat; eines der Praxis-Dashboards, die eine Zahnarztpraxis standardmäßig erhält, neben Top-Patienten und der Fälligkeitsübersicht offener Posten.
- Nichterscheinen
- Ein gebuchter Termin, den die Patientin oder der Patient nicht wahrgenommen hat; eine echte Statusänderung am Termin, die den Stuhl wieder freigibt und auswertbar bleibt, sodass das Muster sichtbar wird statt nur gefühlt.
- Mehrstufiger Behandlungsplan
- Eine Behandlungsfolge, die über mehrere Besuche angeboten und erbracht wird, wobei die Patientin oder der Patient den Preis annimmt, bevor die Arbeit beginnt.
- Fälligkeitsübersicht offener Posten
- Offene Patientensalden, gruppiert danach, wie lange sie schon ausstehen, sodass ein Saldo, der über 60 Tage hinauswandert, sichtbar ist, ohne dass Sie einen Bericht anfordern.
Auch genannt: Behandlungseinheit, Behandlungszimmer
Auch genannt: Fallannahme
Auch genannt: Umsatz nach Kategorie
Auch genannt: OP-Liste, Forderungsalter
Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen auf einer Plattform
Sehen Sie, wie PeakSpitz Ihre Buchungen, Zahlungen, Bestände und Buchhaltung abwickelt — mit Spitz KI für die Fleißarbeit. Ihre Umgebung steht in wenigen Minuten bereit.