Gestione la parte empresarial de su clínica en una sola plataforma con IA.

Agenda por sillón, saldos de pacientes, presupuestos de tratamiento, ingresos por tratamiento, facturación e IVA: todo en un mismo sitio, y no en una agenda, tres hojas de cálculo y una gestoría aparte. Sus registros clínicos y sus imágenes se quedan exactamente donde están. Spitz lee lo que ocurre en la clínica y le pone delante la siguiente acción: actúa en cuanto usted lo aprueba.

S Pregunte a Spitz

Ejemplo ilustrativo — no es la respuesta de un modelo en directo

Una sola plataforma en lugar de cinco

Deje de encadenar herramientas independientes que nunca se ponen de acuerdo entre sí.

Hojas de cálculo de KPI +Seguimiento manual de los cobros +Facturación aparte +Cálculos manuales de rentabilidad por caso +Gestoría aparte PeakSpitz

Su centro de mando clínicas dentales y de implantes, desde el primer día

Haga clic en cualquier pantalla para abrir el panel de administración en vivo, y cambie de tipo de negocio cuando quiera.

Todo su negocio clínicas dentales y de implantes, en un solo sistema

Agenda de sillones y profesionales

Una columna para cada sillón y cada profesional. Arrastre una cita a otra hora o a otro sillón; si eso se solapara con una cita ya existente, el cambio se rechaza en lugar de duplicar la reserva.

Presupuestos de tratamiento y aceptación

Envíe un presupuesto por fases con su precio; el paciente lo acepta y esa aceptación queda registrada junto al caso.

Saldos de pacientes

Anticipos, pagos por fases y lo que queda pendiente, con la antigüedad de saldos integrada y no añadida después.

Facturación y cobros

Facturas, anticipos, pagos por fases y saldos, sin una herramienta de facturación aparte.

Planes de membresía

Planes mensuales que se renuevan solos y en los que cada periodo lleva su propia bolsa de visitas; además, los miembros pueden darse de baja desde su propia cuenta.

IVA y contabilidad

Contabilidad real por partida doble con las declaraciones de IVA integradas: de la factura hasta los libros.

Paneles de la clínica

Ingresos por tratamiento, principales pacientes y antigüedad de los saldos pendientes en el panel de la clínica desde el primer día, en lugar de una hoja de cálculo a fin de mes.

Diseñado para cómo trabajan realmente los clínicas dentales y de implantes

¿No sabe qué tratamientos traen realmente el dinero?

Los ingresos por tratamiento y los principales pacientes están en el panel de la clínica desde el primer día, y el informe de rentabilidad desglosa esas mismas cifras por caso, por paciente, por tratamiento y por el periodo que usted elija. Sin hoja de cálculo a fin de mes.

¿Dinero parado en saldos sin cobrar?

Pregunte a Spitz qué saldos de pacientes están vencidos y se los devuelve con su antigüedad y su importe: sin hoja de cálculo a fin de mes y sin perseguir a la gestoría por una cifra que necesitaba el martes.

¿Las ausencias le comen horas de sillón sin que se note?

Cada cita termina con un resultado registrado: atendida, cancelada o ausencia. Una ausencia es un cambio de estado real, no una nota: libera el sillón y sigue apareciendo en los informes, así el patrón se ve en lugar de quedarse en anécdota.

¿Los ingresos dependen de un puñado de pacientes?

Las vistas de principales pacientes y de ingresos por tratamiento muestran esa concentración con claridad, así se entera de que diez personas son el 38% del año antes de que sea un problema, y no después.

De la consulta a la factura conciliada

  1. Reservar un sillón
  2. Presupuestar el tratamiento: el paciente lo acepta
  3. Tratamiento en curso
  4. Materiales e implantes registrados en el caso
  5. Factura y contabilidad actualizadas

Cómo Spitz AI gestiona su día

Spitz redacta, señala y hace el seguimiento en todo su negocio, y actúa en cuanto usted lo aprueba.

S

Encuentra el dinero pendiente

«¿Qué saldos de pacientes están vencidos?»: Spitz se los devuelve con su antigüedad y su importe, para que nada se quede sin cobrar durante un mes.

S

Muestra dónde están los ingresos

Desglosa los ingresos por tratamiento y por paciente, para que las decisiones de precio se apoyen en cifras reales y no en la intuición.

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Vigila la antigüedad de los saldos

La antigüedad de los saldos pendientes está en el panel de la clínica por defecto, así un saldo que se va más allá de los 60 días se ve sin tener que pedir un informe.

S

Redacta el presupuesto del paciente

Reúne las fases del tratamiento y los materiales en un presupuesto claro para que el paciente lo acepte antes de empezar.

Por qué los clínicas dentales y de implantes eligen PeakSpitz

Se sitúa por encima de su software de gestión clínica

DentalWin y sus herramientas clínicas siguen haciendo su trabajo; PeakSpitz se ocupa de la capa de gestión para la que nunca se diseñaron.

Herramientas de empresa, a precio de pyme

El control de márgenes y el seguimiento de casos que pagan los grupos más grandes, sin una implantación de seis cifras.

Alojado en la UE, totalmente auditado

Sus datos permanecen en la UE, en una base de datos aislada por cliente, conforme al RGPD y con un registro de auditoría completo en cada cambio.

Preguntas que hacen los clínicas dentales y de implantes

¿PeakSpitz sustituye a DentalWin?

Sustituye la capa de gestión que lo rodea. DentalWin es un sistema de gestión clínica solvente, y las clínicas que se apoyan en su parte clínica lo conservan. PeakSpitz se ocupa de la agenda, los saldos de pacientes, la aceptación de tratamientos, la facturación, el IVA y los libros: las partes que hoy la mayoría de las clínicas llevan en hojas de cálculo.

¿Y nuestro software clínico y de imagen?

Se queda exactamente donde está, intacto. PeakSpitz no lee, ni almacena, ni interpreta radiografías ni escáneres, y no emite ningún juicio clínico de ningún tipo. Se ocupa de la parte empresarial de la clínica.

¿Puede PeakSpitz guardar historias clínicas con información médica?

No con la suscripción estándar: esa cubre únicamente la parte empresarial de la clínica, y sus condiciones no permiten introducir en ella datos clínicos ni de salud. El tratamiento de historias clínicas solo está disponible como una capa aparte, sobre un despliegue dedicado y reforzado, con un contrato firmado por separado y con coste adicional, así que hable antes con nosotros si es lo que su clínica necesita.

¿Cuánto cuesta?

Una tarifa plana de 99 € al mes sin IVA, con usuarios ilimitados y todas las capacidades de IA incluidas: no hay licencia por usuario ni niveles de funcionalidades. Lo único que se paga por uso es la computación de IA, a unos 0,05 € por caso de uso medio, y se empieza con un paquete inicial de 10 €, de unos 200 casos de uso.

¿Evita que un sillón se reserve dos veces?

Sí. Cada sillón tiene su propia capacidad, y una cita se reserva contra un sillón concreto dentro de una única transacción: si ese sillón ya está ocupado en una franja que se solapa, la reserva se rechaza en lugar de duplicarse. La misma comprobación se aplica cuando arrastra una cita a otra hora o a otro sillón.

¿Podemos ver qué tratamientos y qué pacientes aportan más?

Sí. Los ingresos por tratamiento y los principales pacientes están en el panel de la clínica desde el primer día, y un informe de rentabilidad desglosa las cifras por caso, por paciente, por tratamiento y por el periodo que elija. Las cifras de margen dependen de que antes se hayan cargado sus costes por tratamiento; hasta que lo estén, estas vistas muestran ingresos y no margen.

¿Envía recordatorios de citas o gestiona las revisiones periódicas?

No, y preferimos decirlo antes que dejar que lo descubra más tarde. Hoy PeakSpitz no tiene ningún motor automático de recordatorios ni de revisiones periódicas: no sale ningún mensaje al paciente antes de una cita, y no hay ninguna lista de revisiones a los seis meses que se reclame sola. Las clínicas que usan PeakSpitz siguen llevando sus revisiones como las llevan ahora. Lo que sí le da PeakSpitz es la agenda, los saldos y las cifras alrededor de esas visitas.

¿Pueden los pacientes reservar online?

Sí: un paciente puede solicitar y reservar un tratamiento desde su tienda online y elegir una hora. Dos cosas que conviene saber de antemano: las horas que se le ofrecen son una parrilla estándar de días laborables y no una vista en directo de su agenda, así que un paciente puede elegir un hueco que usted no habría ofrecido; y la reserva se registra después contra un sillón real en una única transacción, de modo que si ese sillón ya está ocupado la reserva se rechaza en lugar de duplicarse en silencio.

¿Qué pueden hacer los pacientes en su propia cuenta?

Los pacientes entran con un código de un solo uso enviado a su email: sin contraseñas que olvidar. Dentro pueden ver su historial de tratamientos y su estado, revisar y aceptar un presupuesto de tratamiento que usted les haya enviado, descargar sus facturas y mantener al día sus datos de contacto y su dirección. No pueden cambiar la cita, ni anularla, ni pagar un saldo ellos mismos: eso sigue en manos de su recepción.

¿Podemos ofrecer un plan de membresía mensual?

Sí. Un plan se renueva solo, cada periodo lleva su propia bolsa de visitas y los ingresos se reconocen a lo largo del periodo en lugar de contabilizarse por adelantado. Los miembros pueden darse de baja desde su propia cuenta, con efecto al final del periodo que ya han pagado.

¿Spitz hace algo sin nosotros?

No. Spitz propone —una lista que revisar, un presupuesto en borrador, una cifra que comprobar— y actúa en cuanto usted lo aprueba. Nada llega a un paciente sin que una persona diga que sí.

¿Dónde se alojan nuestros datos y podemos sacarlos?

En la UE, en una base de datos dedicada por clínica —sin tablas compartidas—, conforme al RGPD y con un registro de auditoría en cada cambio. Sus datos siguen siendo suyos: puede pedir una exportación completa de todos los registros, en CSV más un archivo JSON estructurado, y la primera es siempre gratuita según el artículo 20 del RGPD. Sin penalización de salida y sin cláusula de permanencia.

Glosario de Clínicas dentales y de implantes

Sillón

También llamado: gabinete, box

Un espacio de tratamiento que se reserva por cita; cada sillón tiene su propia capacidad, y una reserva que se solapara con otra ya existente en el mismo sillón se rechaza en lugar de duplicarse.
Aceptación del tratamiento

También llamado: aceptación del caso

Si el paciente aceptó el plan presupuestado; queda registrado junto al caso, así el trabajo aceptado pero no iniciado está a la vista.
Ingresos por tratamiento

También llamado: ingresos por categoría

Lo que aportó cada tipo de tratamiento a lo largo de un periodo; uno de los paneles que una clínica dental tiene por defecto, junto a los principales pacientes y la antigüedad de los saldos pendientes.
Ausencia
Una cita reservada a la que el paciente no acudió; es un cambio de estado real en la cita que libera el sillón y sigue apareciendo en los informes, así el patrón se ve en lugar de quedarse en anécdota.
Plan de tratamiento por fases
Un tratamiento presupuestado y realizado a lo largo de varias visitas, en el que el paciente acepta el precio antes de empezar.
Antigüedad de saldos

También llamado: antigüedad de cuentas por cobrar, deuda vencida

Los saldos pendientes de los pacientes agrupados por el tiempo que llevan debiéndose, así un saldo que se va más allá de los 60 días se ve sin tener que pedir un informe.

Gestione todo su negocio en una sola plataforma

Vea cómo PeakSpitz gestiona sus reservas, pagos, existencias y cuentas, con Spitz AI encargándose del trabajo rutinario. Su entorno estará listo en cuestión de minutos.