Porti il lato gestionale del suo studio su un’unica piattaforma IA.

Sostituisce il livello gestionale che gli sta intorno. DentalWin è un gestionale di studio valido, e gli studi che si appoggiano alla sua parte clinica lo tengono. PeakSpitz si occupa della pianificazione, dei saldi dei pazienti, dell’accettazione dei preventivi, della fatturazione, dell’IVA e dei libri contabili — le parti che oggi la maggior parte degli studi porta avanti sui fogli di calcolo.

Restano esattamente dove sono, intatti. PeakSpitz non legge, non conserva e non interpreta radiografie o scansioni, e non formula alcun giudizio clinico di alcun tipo. Si occupa del lato gestionale dello studio.

Non con l’abbonamento standard: quello copre solo il lato gestionale dello studio, e le sue condizioni non consentono di inserirvi dati clinici o sanitari. La gestione delle cartelle cliniche è disponibile solo come livello separato, su un’installazione dedicata e irrobustita, con un contratto firmato a parte e con un costo aggiuntivo — quindi ne parli prima con noi se è ciò di cui il suo studio ha bisogno.

Una tariffa fissa di 99 € al mese IVA esclusa, con utenti illimitati e tutte le funzionalità IA incluse — nessuna licenza per postazione e nessun livello di funzionalità. L’unica voce a consumo è il calcolo IA, a circa 0,05 € per caso d’uso medio, e si parte con un pacchetto iniziale da 10 € pari a circa 200 casi d’uso.

Sì. Ogni poltrona ha la propria capacità e una prenotazione viene registrata su una poltrona specifica all’interno di un’unica transazione — quindi se quella poltrona è già occupata in una fascia che si sovrappone, la prenotazione viene rifiutata invece di essere duplicata. Lo stesso controllo vale quando trascina un appuntamento a un nuovo orario o su un’altra poltrona.

Sì. I ricavi per trattamento e i pazienti principali sono sulla dashboard dello studio fin dal primo giorno, e un report di redditività scompone i numeri per caso, per paziente, per trattamento e per il periodo che sceglie. I valori di margine dipendono dal caricamento dei suoi costi per trattamento — finché non ci sono, queste viste mostrano i ricavi e non il margine.

No — e preferiamo dirlo subito piuttosto che lasciarglielo scoprire dopo. Oggi in PeakSpitz non esiste alcun motore automatico di promemoria o di richiami: nessun messaggio parte verso un paziente prima di un appuntamento, e non esiste una lista di richiami a sei mesi che si gestisce da sola. Gli studi che usano PeakSpitz continuano a gestire i richiami esattamente come li gestiscono oggi. Quello che PeakSpitz le dà è la pianificazione, i saldi e i numeri intorno a quelle visite.

Sì, un paziente può richiedere e prenotare un trattamento dal suo negozio online e scegliere un orario. Due cose da sapere fin da subito: gli orari proposti sono una griglia standard di giorni feriali e non una vista in tempo reale della sua agenda, quindi un paziente può scegliere una fascia che lei non avrebbe proposto; e la prenotazione viene poi registrata su una poltrona reale all’interno di un’unica transazione, quindi se quella poltrona è già occupata la prenotazione viene rifiutata invece di essere silenziosamente duplicata.

I pazienti accedono con un codice monouso inviato alla loro email — nessuna password da dimenticare. All’interno possono vedere la storia dei loro trattamenti e il relativo stato, esaminare e accettare un preventivo di trattamento che lei ha inviato loro, scaricare le proprie fatture e tenere aggiornati i propri recapiti e indirizzi. Non possono spostare, annullare né pagare un saldo da soli — queste cose restano alla sua reception.

Sì. Un piano si rinnova da solo, ogni periodo porta con sé il proprio pacchetto di visite e i ricavi vengono riconosciuti lungo il periodo invece di essere registrati tutti all’inizio. Gli iscritti possono disdire dalla propria area riservata, con effetto alla fine del periodo che hanno già pagato.

No. Spitz propone — un elenco da rivedere, una bozza di preventivo, un dato da controllare — e agisce non appena lo approva. Niente raggiunge un paziente senza che una persona abbia detto sì.

Nell’UE, in un database dedicato per ogni studio — nessuna tabella condivisa — pronti per il GDPR, con una traccia di controllo su ogni modifica. I suoi dati restano suoi: su richiesta è disponibile un’esportazione completa di ogni record, in CSV più un archivio JSON strutturato, e la prima è sempre gratuita ai sensi dell’articolo 20 del GDPR. Nessun costo di uscita, nessuna clausola di vincolo.