Διαχειριστείτε την επιχειρηματική πλευρά του ιατρείου σας σε μία πλατφόρμα AI.

Προγραμματισμός εδρών, υπόλοιπα ασθενών, προσφορές θεραπείας, έσοδα ανά θεραπεία, τιμολόγηση και ΦΠΑ — σε ένα σημείο, αντί για ένα ημερολόγιο, τρία υπολογιστικά φύλλα και έναν ξεχωριστό λογιστή. Τα κλινικά σας αρχεία και οι απεικονίσεις μένουν ακριβώς εκεί που είναι. Το Spitz διαβάζει τι συμβαίνει σε όλο το ιατρείο και σας φέρνει μπροστά την επόμενη ενέργεια — και ενεργεί μόλις εγκρίνετε.

S Ρωτήστε το Spitz

Ενδεικτικό παράδειγμα — όχι απάντηση ζωντανού μοντέλου

…

Μία πλατφόρμα αντί για πολλά εργαλεία

Σταματήστε να συρράπτετε ξεχωριστά εργαλεία που ποτέ δεν συμφωνούν μεταξύ τους.

Υπολογιστικά φύλλα με δείκτες +Χειροκίνητο κυνήγι οφειλών +Ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης +Χειροκίνητοι υπολογισμοί κερδοφορίας ανά περιστατικό +Ξεχωριστός λογιστής → PeakSpitz

Ένα σύστημα για οδοντιατρεία & εμφυτευματολογία — από την πρώτη μέρα

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε οθόνη για να ανοίξετε το ζωντανό περιβάλλον διαχείρισης — και αλλάξτε τύπο επιχείρησης όποτε θέλετε.

Όλη σας η επιχείρηση οδοντιατρεία & εμφυτευματολογία, σε ένα σύστημα

Ημερήσιο πρόγραμμα ανά έδρα και ιατρό

Μια στήλη για κάθε έδρα και κάθε ιατρό. Σύρετε ένα ραντεβού σε άλλη ώρα ή σε άλλη έδρα· αν αυτό θα επικαλυπτόταν με υπάρχον ραντεβού, η μετακίνηση απορρίπτεται αντί να γίνει διπλή κράτηση.

Προσφορές θεραπείας & αποδοχή

Στέλνετε προσφορά σε στάδια με τιμή· ο ασθενής την αποδέχεται, και η αποδοχή μένει καταγεγραμμένη πάνω στο περιστατικό.

Υπόλοιπα ασθενών

Προκαταβολές, τμηματικές πληρωμές και ό,τι μένει ανοιχτό, με την παλαιότητα των οφειλών ενσωματωμένη και όχι κολλημένη από πάνω.

Τιμολόγηση & πληρωμές

Τιμολόγια, προκαταβολές, τμηματικές πληρωμές και υπόλοιπα, χωρίς ξεχωριστό πρόγραμμα χρέωσης.

Προγράμματα συνδρομής

Μηνιαία προγράμματα που ανανεώνονται μόνα τους, με κάθε περίοδο να έχει το δικό της όριο επισκέψεων — και τα μέλη μπορούν να ακυρώσουν από τον λογαριασμό τους.

ΦΠΑ & λογιστική

Πραγματική διπλογραφική λογιστική με τις δηλώσεις ΦΠΑ ενσωματωμένες — από το τιμολόγιο μέχρι τα βιβλία.

Πίνακες ελέγχου ιατρείου

Έσοδα ανά θεραπεία, κορυφαίοι ασθενείς και παλαιότητα οφειλών στον πίνακα ελέγχου του ιατρείου από την πρώτη μέρα, αντί για ένα υπολογιστικό φύλλο στο τέλος του μήνα.

Φτιαγμένο για το πώς δουλεύουν στην πραγματικότητα οδοντιατρεία & εμφυτευματολογία

Δεν ξέρετε ποιες θεραπείες φέρνουν πραγματικά τα χρήματα;

Τα έσοδα ανά θεραπεία και οι κορυφαίοι ασθενείς βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου του ιατρείου από την πρώτη μέρα, και η αναφορά κερδοφορίας αναλύει τους ίδιους αριθμούς ανά περιστατικό, ανά ασθενή, ανά θεραπεία και ανά περίοδο που επιλέγετε εσείς. Χωρίς υπολογιστικό φύλλο στο τέλος του μήνα.

Λεφτά κολλημένα σε απλήρωτα υπόλοιπα;

Ρωτήστε το Spitz ποια υπόλοιπα ασθενών είναι ληξιπρόθεσμα και σας τα επιστρέφει με την παλαιότητα και το ποσό τους — χωρίς υπολογιστικό φύλλο στο τέλος του μήνα και χωρίς να κυνηγάτε τον λογιστή για έναν αριθμό που τον χρειαζόσασταν την Τρίτη.

Οι μη προσελεύσεις σας τρώνε αθόρυβα χρόνο στην έδρα;

Κάθε ραντεβού καταλήγει σε καταγεγραμμένη έκβαση — προσήλθε, ακυρώθηκε, δεν προσήλθε. Η μη προσέλευση είναι πραγματική αλλαγή κατάστασης, όχι σημείωση: ελευθερώνει την έδρα και μένει στις αναφορές, ώστε το μοτίβο να φαίνεται με αριθμούς αντί για εντυπώσεις.

Τα έσοδά σας κρέμονται από μια χούφτα ασθενείς;

Οι προβολές κορυφαίων ασθενών και εσόδων ανά θεραπεία δείχνουν καθαρά τη συγκέντρωση, ώστε να μάθετε ότι δέκα άνθρωποι είναι το 38% της χρονιάς πριν γίνει πρόβλημα και όχι αφού γίνει.

Από την πρώτη επίσκεψη μέχρι το τιμολόγιο και τα συμφωνημένα βιβλία

  1. Κλείνει η έδρα
  2. Προσφορά θεραπείας — ο ασθενής αποδέχεται
  3. Η θεραπεία σε εξέλιξη
  4. Υλικά και εμφυτεύματα καταγράφονται στο περιστατικό
  5. Τιμολόγιο — και τα βιβλία ενημερωμένα

Πώς το Spitz AI διαχειρίζεται την ημέρα σας

Το Spitz συντάσσει, επισημαίνει και κυνηγά σε όλη σας την επιχείρηση — και δρα τη στιγμή που εγκρίνετε.

S

Βρίσκει τα χρήματα που οφείλονται

«Ποια υπόλοιπα ασθενών είναι ληξιπρόθεσμα;» — το Spitz σας τα επιστρέφει με την παλαιότητα και το ποσό, ώστε να μη μένει τίποτα αείσπρακτο για έναν μήνα.

S

Δείχνει πού είναι τα έσοδα

Αναλύει τα έσοδα ανά θεραπεία και ανά ασθενή, ώστε οι αποφάσεις τιμολόγησης να στηρίζονται σε πραγματικά νούμερα και όχι στο ένστικτο.

S

Προσέχει την παλαιότητα των οφειλών

Η παλαιότητα των απαιτήσεων βρίσκεται εξ ορισμού στον πίνακα ελέγχου του ιατρείου, ώστε ένα υπόλοιπο που ξεπερνά τις 60 μέρες να φαίνεται χωρίς να ζητήσετε αναφορά.

S

Γράφει την προσφορά για τον ασθενή

Μαζεύει τα στάδια της θεραπείας και τα υλικά σε μια καθαρή προσφορά, έτοιμη να την αποδεχτεί ο ασθενής πριν ξεκινήσει η δουλειά.

Γιατί οδοντιατρεία & εμφυτευματολογία επιλέγουν το PeakSpitz

Κάθεται πάνω από το πρόγραμμα του ιατρείου σας

Το DentalWin και τα κλινικά σας εργαλεία συνεχίζουν να κάνουν τη δουλειά τους· το PeakSpitz αναλαμβάνει το επιχειρηματικό επίπεδο για το οποίο δεν φτιάχτηκαν ποτέ.

Εργαλεία μεγάλης εταιρείας, τιμή μικρού ιατρείου

Ο έλεγχος περιθωρίων και η παρακολούθηση περιστατικών που πληρώνουν οι μεγαλύτεροι όμιλοι — χωρίς εξάψηφο κόστος εγκατάστασης.

Φιλοξενία στην ΕΕ, πλήρως ελεγχόμενη

Τα δεδομένα σας μένουν στην ΕΕ, σε απομονωμένη βάση δεδομένων ανά πελάτη, έτοιμα για GDPR, με πλήρη διαδρομή ελέγχου σε κάθε αλλαγή.

Ερωτήσεις που κάνουν οδοντιατρεία & εμφυτευματολογία

Αντικαθιστά το PeakSpitz το DentalWin;

Αντικαθιστά το επιχειρηματικό επίπεδο γύρω από αυτό. Το DentalWin είναι ένα ικανό σύστημα διαχείρισης ιατρείου, και τα ιατρεία που στηρίζονται στην κλινική του πλευρά το κρατούν. Το PeakSpitz αναλαμβάνει τον προγραμματισμό των ραντεβού, τα υπόλοιπα ασθενών, την αποδοχή θεραπειών, την τιμολόγηση, τον ΦΠΑ και τα βιβλία — τα κομμάτια που τα περισσότερα ιατρεία σήμερα τα τρέχουν σε υπολογιστικά φύλλα.

Τι γίνεται με τις απεικονίσεις και το κλινικό μας λογισμικό;

Μένουν ακριβώς εκεί που είναι, ανέγγιχτα. Το PeakSpitz δεν διαβάζει και δεν ερμηνεύει ακτινογραφίες ή σαρώσεις, δεν κάνει κλινική κρίση κανενός είδους και, στην τυπική συνδρομή, δεν τις αποθηκεύει. Τρέχει την επιχειρηματική πλευρά του ιατρείου.

Μπορεί το PeakSpitz να κρατά φακέλους ασθενών με ιατρικές πληροφορίες;

Όχι στην τυπική συνδρομή. Το PeakSpitz καλύπτει την επιχειρηματική πλευρά του ιατρείου, και οι τυπικοί όροι του δεν επιτρέπουν να καταχωρούνται εκεί κλινικά δεδομένα ή δεδομένα υγείας· η μόνη εξαίρεση είναι ένα ιατρείο που έχει υπογράψει χωριστά το Παράρτημα Κλινικών Δεδομένων μας (Clinical Data Schedule), και μόνο αφού το ενεργοποιήσουμε για τον χώρο εργασίας του ιατρείου. Κατά τα λοιπά, οι ιατρικοί φάκελοι των ασθενών μένουν στο κλινικό σας λογισμικό, ακριβώς εκεί που είναι σήμερα.

Πόσο κοστίζει;

Σταθερά €99 τον μήνα εκτός ΦΠΑ, με απεριόριστους χρήστες και όλες τις δυνατότητες AI μέσα — χωρίς άδεια ανά χρήστη και χωρίς πακέτα δυνατοτήτων. Το μόνο που χρεώνεται με τη χρήση είναι ο υπολογιστικός χρόνος του AI, περίπου €0,05 ανά μέση περίπτωση χρήσης, και ξεκινάτε με ένα πακέτο έναρξης €10 για περίπου 200 περιπτώσεις χρήσης.

Αποτρέπει τη διπλή κράτηση στις έδρες;

Ναι. Κάθε έδρα έχει τη δική της χωρητικότητα, και η κράτηση δεσμεύεται πάνω σε συγκεκριμένη έδρα μέσα σε μία μοναδική συναλλαγή — οπότε αν εκείνη η έδρα είναι ήδη πιασμένη για χρονικό διάστημα που επικαλύπτεται, η κράτηση απορρίπτεται αντί να γίνει διπλή. Ο ίδιος έλεγχος ισχύει και όταν σύρετε ένα ραντεβού σε άλλη ώρα ή σε άλλη έδρα.

Μπορούμε να δούμε ποιες θεραπείες και ποιοι ασθενείς φέρνουν τα περισσότερα;

Ναι. Τα έσοδα ανά θεραπεία και οι κορυφαίοι ασθενείς βρίσκονται στον πίνακα ελέγχου του ιατρείου από την πρώτη μέρα, και μια αναφορά κερδοφορίας αναλύει τους αριθμούς ανά περιστατικό, ανά ασθενή, ανά θεραπεία και ανά περίοδο που επιλέγετε εσείς. Τα νούμερα περιθωρίου προϋποθέτουν να έχουν φορτωθεί πρώτα τα κόστη σας ανά θεραπεία — μέχρι να γίνει αυτό, οι προβολές αυτές δείχνουν έσοδα και όχι περιθώριο.

Στέλνει υπενθυμίσεις ραντεβού ή διαχειρίζεται την επανάκληση ασθενών;

Ναι — και προτιμούμε να σας πούμε ακριβώς πώς, παρά να το ανακαλύψετε αργότερα. Η υπενθύμιση ραντεβού μέσω email είναι ενεργή από προεπιλογή: 24 ώρες πριν από κάθε κλεισμένο ραντεβού (ή αμέσως, αν κλειστεί με μικρότερο περιθώριο), το PeakSpitz στέλνει στον ασθενή email με την ημερομηνία, την ώρα και τον κωδικό κράτησης, χωρίς βήμα έγκρισης. Δεν απενεργοποιείται ακόμη από τις δικές σας ρυθμίσεις· αν δεν τη θέλετε, την απενεργοποιούμε εμείς για το ιατρείο σας κατόπιν αιτήματος. Υπάρχει και υπενθύμιση μέσω SMS, αλλά παραδίδεται απενεργοποιημένη και δεν μπορεί να στείλει πριν ρυθμιστούν τα SMS για το ιατρείο σας. Για την επανάκληση, η οθόνη «Recalls» δείχνει κάθε ασθενή που η τελευταία ολοκληρωμένη επίσκεψή του έγινε πριν από 180 ημέρες ή περισσότερο (το προεπιλεγμένο διάστημα) και που δεν έχει κλεισμένο ραντεβού, μαζί με την ημερομηνία από την οποία χρειάζεται επανάκληση. Κανένα email επανάκλησης δεν φεύγει αν δεν το ρυθμίσει το ιατρείο σας, και ένας αυτόματος κανόνας επανάκλησης μετρά από την τελευταία κράτηση του ασθενή, όχι από την τελευταία ολοκληρωμένη επίσκεψη — εκτός αν το ιατρείο σας έχει υπογράψει το Παράρτημα Κλινικών Δεδομένων μας (Clinical Data Schedule) και το έχουμε ενεργοποιήσει για τον χώρο εργασίας σας.

Μπορούν οι ασθενείς να κλείνουν ραντεβού online;

Ναι, ο ασθενής μπορεί να ζητήσει και να κλείσει θεραπεία από το ηλεκτρονικό σας κατάστημα και να διαλέξει ώρα. Δύο πράγματα αξίζει να τα ξέρετε από την αρχή: οι ώρες που προσφέρονται είναι ένα τυποποιημένο πλέγμα καθημερινών και όχι ζωντανή εικόνα του ημερολογίου σας, οπότε ο ασθενής μπορεί να διαλέξει ώρα που εσείς δεν θα προσφέρατε· και η κράτηση στη συνέχεια δεσμεύεται πάνω σε πραγματική έδρα μέσα σε μία μοναδική συναλλαγή, οπότε αν εκείνη η έδρα είναι ήδη πιασμένη, η κράτηση απορρίπτεται αντί να γίνει σιωπηλά διπλή κράτηση.

Τι μπορούν να κάνουν οι ασθενείς στον δικό τους λογαριασμό;

Οι ασθενείς συνδέονται με έναν κωδικό μιας χρήσης που τους στέλνεται στο email — χωρίς κωδικό πρόσβασης να ξεχάσουν. Μέσα, βλέπουν το ιστορικό των θεραπειών τους και την κατάστασή τους, εξετάζουν και αποδέχονται μια εκτίμηση θεραπείας που τους έχετε στείλει, κατεβάζουν τα τιμολόγιά τους και κρατούν ενημερωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας και τη διεύθυνσή τους. Δεν μπορούν να αλλάξουν ώρα, να ακυρώσουν ή να πληρώσουν υπόλοιπο μόνοι τους — αυτά μένουν στη ρεσεψιόν σας.

Μπορούμε να έχουμε μηνιαίο πρόγραμμα συνδρομής;

Ναι. Το πρόγραμμα ανανεώνεται μόνο του, κάθε περίοδος έχει το δικό της όριο επισκέψεων, και τα έσοδα αναγνωρίζονται μέσα στην περίοδο αντί να καταχωρούνται εξαρχής. Τα μέλη μπορούν να ακυρώσουν από τον λογαριασμό τους, με ισχύ στο τέλος της περιόδου που έχουν ήδη πληρώσει.

Κάνει το Spitz κάτι χωρίς εμάς;

Όχι. Το Spitz προτείνει — μια λίστα για έλεγχο, μια πρόχειρη προσφορά, έναν αριθμό για επιβεβαίωση — και ενεργεί μόλις εγκρίνετε. Τίποτα δεν φτάνει σε ασθενή χωρίς να πει κάποιος άνθρωπος ναι.

Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα μας και μπορούμε να τα πάρουμε;

Στην ΕΕ, σε ξεχωριστή βάση δεδομένων για κάθε ιατρείο — χωρίς κοινόχρηστους πίνακες — έτοιμα για GDPR, με διαδρομή ελέγχου σε κάθε αλλαγή. Τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας: πλήρης εξαγωγή κάθε εγγραφής, σε CSV μαζί με δομημένο αρχείο JSON, διατίθεται κατόπιν αιτήματος, και η πρώτη είναι πάντα δωρεάν βάσει του άρθρου 20 του GDPR. Χωρίς χρέωση αποχώρησης και χωρίς ρήτρα δέσμευσης.

Γλωσσάρι Οδοντιατρεία & Εμφυτευματολογία

Έδρα

Γνωστό και ως: οδοντιατρική μονάδα, ιατρείο

Ο χώρος θεραπείας που κλείνεται ανά ραντεβού· κάθε έδρα έχει τη δική της χωρητικότητα, και μια κράτηση που θα επικαλυπτόταν με υπάρχουσα στην ίδια έδρα απορρίπτεται αντί να γίνει διπλή κράτηση.
Αποδοχή θεραπείας

Γνωστό και ως: αποδοχή σχεδίου θεραπείας

Αν ο ασθενής συμφώνησε με το σχέδιο που του δόθηκε με τιμή· καταγράφεται πάνω στο περιστατικό, ώστε να φαίνεται η δουλειά που έχει γίνει αποδεκτή αλλά δεν έχει ξεκινήσει.
Έσοδα ανά θεραπεία

Γνωστό και ως: έσοδα ανά κατηγορία

Τι απέφερε κάθε είδος θεραπείας μέσα σε μια περίοδο· ένας από τους πίνακες ελέγχου που παίρνει εξ ορισμού ένα οδοντιατρείο, μαζί με τους κορυφαίους ασθενείς και την παλαιότητα των οφειλών.
Μη προσέλευση
Κλεισμένο ραντεβού στο οποίο ο ασθενής δεν προσήλθε· είναι πραγματική αλλαγή κατάστασης πάνω στο ραντεβού, που ελευθερώνει την έδρα και μένει στις αναφορές, ώστε το μοτίβο να φαίνεται με αριθμούς αντί για εντυπώσεις.
Σχέδιο θεραπείας σε στάδια
Μια θεραπεία που δίνεται με τιμή και εκτελείται σε πολλές επισκέψεις, με τον ασθενή να αποδέχεται την τιμή πριν ξεκινήσει η δουλειά.
Παλαιότητα απαιτήσεων

Γνωστό και ως: ενηλικίωση απαιτήσεων, ληξιπρόθεσμα υπόλοιπα

Τα ανοιχτά υπόλοιπα ασθενών ομαδοποιημένα ανά χρόνο που οφείλονται, ώστε ένα υπόλοιπο που ξεπερνά τις 60 μέρες να φαίνεται χωρίς να ζητήσετε αναφορά.

Τρέξτε όλη σας την επιχείρηση σε μία πλατφόρμα

Δείτε το PeakSpitz να διαχειρίζεται τις κρατήσεις, τις πληρωμές, το απόθεμα και τους λογαριασμούς σας — με το Spitz AI να κάνει την αγγαρεία. Το περιβάλλον σας είναι έτοιμο σε λεπτά.