Gérez toute votre activité événementielle sur une seule plateforme d’IA.
Demandes et devis, réservations de dates et d’espaces, tâches de montage, commandes prestataires et votre comptabilité — au même endroit, au lieu d’un agenda de réservation, d’un tableur de devis et d’un comptable externe. Spitz AI établit vos devis à partir de vos modèles de formules en quelques minutes, tient l’équipe de montage sur le plan et rédige la facture finale à partir de la réservation — vous validez, il envoie.
Exemple illustratif — pas la réponse d'un modèle en direct
Une plateforme au lieu de cinq
Arrêtez d'assembler des outils séparés qui ne s'accordent jamais entre eux.
Votre cockpit événements et lieux de réception, dès le premier jour
Cliquez sur n'importe quel écran pour ouvrir l'admin en direct — et changez de type d'activité à tout moment.
Toute votre activité événements et lieux de réception, sur un seul système
Formules d’événement et tarifs
Des modèles de formules réutilisables avec extras, pour qu’un devis complet se construise en minutes, pas en jours.
Demandes et réservation en ligne
Un site à votre image où les clients font une demande, bloquent une date et versent un acompte en quelques secondes.
Clients et CRM
Chaque client, son historique de demandes et ses événements passés dans une seule fiche.
Réservation de date et d’espace
Chaque salle et date réservée selon la disponibilité réelle, pour qu’un espace ne soit jamais réservé deux fois.
Tâches de montage et équipes
Tâches de montage et de démontage attribuées et suivies, pour que les équipes connaissent toujours le plan.
Prestataires et bons de commande
Traiteurs, fleuristes et audiovisuel en fiches fournisseurs avec bons de commande — Spitz suggère les réapprovisionnements.
Acomptes, soldes et paiements
Prenez acomptes et soldes finaux par carte, espèces, virement et SEPA — chaque événement rapproché.
Comptabilité et TVA
Recettes d’événements et factures prestataires s’enregistrent dans votre grand livre avec la TVA — sans ressaisie en fin de mois.
Tableaux de bord de marge par événement
Voyez le coût face aux recettes pour chaque événement, pour établir vos devis sur des faits, pas à l’instinct.
Conçu pour la façon dont les événements et lieux de réception travaillent vraiment
Les devis d’événement prennent des jours à monter?
Établissez vos devis à partir de Formules d’événement réutilisables avec extras déjà tarifés, pour qu’une proposition complète parte en minutes. Spitz la rédige à partir du modèle et de votre brief client, prête à valider.
Les équipes de montage arrivent sans connaître le plan?
Chaque tâche de montage et de démontage est attribuée et suivie sur l’événement, donc l’équipe voit exactement quoi va où et quand — sans course de dernière minute le jour J.
La facturation après l’événement est toujours une course?
La facture finale est liée à la réservation, avec l’acompte déjà appliqué. Spitz rédige chaque facture de solde dès que l’événement est terminé — vous validez, il envoie.
La coordination des prestataires est le chaos total?
Traiteurs, fleuristes et audiovisuel vivent en fiches fournisseurs avec bons de commande sur l’événement, donc chaque réservation et coût est au même endroit au lieu d’une douzaine de fils d’e-mails.
De la demande à la facture finale
- Demande reçue
- Devis et réservation — acompte encaissé
- Planifier et attribuer les tâches de montage live
- Jour J — équipe sur le plan
- Facture finale — comptabilité mise à jour
- Demande reçue
- Devis et réservation — acompte encaissé
- Planifier et attribuer les tâches de montage
- Jour J — équipe sur le plan
- Facture finale — comptabilité mise à jour
Comment Spitz AI mène votre journée
Spitz rédige, signale et relance dans toute votre entreprise — et agit dès que vous approuvez.
Établit vos devis à partir de vos formules
«Établis un devis pour un mariage de 120 invités avec la formule Gold» — Spitz construit le devis à partir de votre modèle et des extras, prêt à valider.
Tient les équipes sur le plan
Transforme la réservation en tâches de montage attribuées pour que l’équipe sache quoi va où, sans rien oublier le jour J.
Suggère les commandes prestataires
Repère ce dont l’événement a besoin auprès des fournisseurs et rédige les bons de commande, à valider en un clic.
Relance acomptes et soldes
Signale les acomptes impayés avant la date et rédige la facture finale dès que l’événement se termine.
Pourquoi les événements et lieux de réception choisissent PeakSpitz
Tout au même endroit
Demandes, devis, réservations, prestataires, paiements et comptabilité cessent de vivre dans des outils séparés qui ne concordent jamais.
Des outils d’entreprise, à prix PME
Le type de contrôle du lieu que paient les grands groupes événementiels — sans un déploiement à six chiffres.
Hébergé dans l’UE, entièrement audité
Les données de vos clients restent dans l’UE, conformes au RGPD, avec une piste d’audit inviolable sur chaque modification.
Options premium, pour quand vous voulez vous démarquer
Optionnels Visual Commerce modules qui se greffent à votre offre — n'activez que ceux que vous voulez. Votre plateforme et Spitz AI restent inclus, avec un nombre d'utilisateurs illimité.
Spitz Lens
Essayage en RA et visualiseur en direct
Laissez vos clients prévisualiser une disposition de salle, une scène ou une décoration en réalité augmentée avant de réserver.
Spitz Configurator
Fabrication à la commande en 3D
Les clients composent leur propre formule d’événement et voient le prix se mettre à jour en direct.
Spitz Studio
Photographie de produits par IA
Des photos de lieu et d’installation dignes d’une vitrine, depuis un téléphone.
Les questions que posent les événements et lieux de réception
À quelle vitesse pouvons-nous sortir un devis?
En quelques minutes. Les devis se construisent à partir de Formules d’événement réutilisables avec extras déjà tarifés, pour qu’une proposition complète parte le jour même au lieu de prendre des jours.
Empêche-t-il la double réservation d’un espace?
Oui. Chaque salle et date est réservée selon la disponibilité réelle, pour qu’un espace ne puisse pas être bloqué deux fois pour le même créneau. Les acomptes et paiements de solde sont pris en charge.
Pouvons-nous prendre un acompte maintenant et le solde plus tard?
Oui. Prenez un acompte pour confirmer la date, puis le solde à l’approche de l’événement — par carte, espèces, virement et SEPA — le tout appliqué à la même réservation et facture.
Spitz AI coûte-t-il un supplément?
Non. Spitz et des utilisateurs illimités sont inclus dans chaque offre — aucun frais par utilisateur ni option IA payante.
Où sont hébergées nos données?
Dans l’UE, sur des bases de données isolées par client, conformes au RGPD, avec une piste d’audit complète.
Glossaire Événements et lieux de réception
- Formule d’événement
- Un modèle réutilisable d’inclusions et d’extras tarifé pour un type d’événement, pour qu’un devis complet se construise en minutes.
- Réservation provisoire
- Un blocage provisoire d’une date et d’un espace avant le versement d’un acompte, vérifié selon la disponibilité réelle pour que rien ne soit réservé deux fois.
- Tâche de montage
- Une tâche de montage ou de démontage attribuée à une équipe sur l’événement, suivie pour que chacun connaisse le plan le jour J.
- Facture finale
- La facture de clôture liée à une réservation avec l’acompte appliqué. Spitz la rédige dès que l’événement est terminé.
Aussi appelé : modèle de formule
Aussi appelé : option, blocage de date
Aussi appelé : élément de feuille de route
Aussi appelé : facture de solde
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Voyez PeakSpitz gérer vos réservations, vos paiements, vos stocks et vos comptes — avec Spitz AI qui prend en charge les tâches répétitives. Votre environnement est prêt en quelques minutes.