Διαχειριστείτε ολόκληρη την επιχείρηση εκδηλώσεων σε μία πλατφόρμα AI.
Αιτήματα και προσφορές, κρατήσεις ημερομηνιών και χώρων, εργασίες στησίματος, παραγγελίες προμηθευτών και τα λογιστικά σας — σε ένα σημείο, όχι σε ένα ημερολόγιο κρατήσεων, ένα υπολογιστικό φύλλο προσφορών και έναν ξεχωριστό λογιστή. Το Spitz AI δίνει προσφορές από τα πρότυπα πακέτων σας σε λεπτά, κρατά το συνεργείο στησίματος στο πλάνο και μετατρέπει την κράτηση σε τελικό τιμολόγιο.
Μία πλατφόρμα αντί για πέντε
Σταματήστε να συρράπτετε ξεχωριστά εργαλεία που ποτέ δεν συμφωνούν μεταξύ τους.
Το κόκπιτ σας για εκδηλώσεις & χώροι, από την πρώτη μέρα
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε οθόνη για να ανοίξετε το ζωντανό περιβάλλον διαχείρισης — και αλλάξτε τύπο επιχείρησης όποτε θέλετε.
Όλη σας η επιχείρηση εκδηλώσεις & χώροι, σε ένα σύστημα
Πακέτα εκδηλώσεων & τιμολόγηση
Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα πακέτων με extra, ώστε μια πλήρης προσφορά να συντάσσεται σε λεπτά, όχι σε ημέρες.
Αιτήματα & online κράτηση
Ένας επώνυμος ιστότοπος όπου οι πελάτες υποβάλλουν αίτημα, δεσμεύουν μια ημερομηνία και πληρώνουν προκαταβολή σε δευτερόλεπτα.
Πελάτες & CRM
Κάθε πελάτης, το ιστορικό αιτημάτων και οι προηγούμενες εκδηλώσεις του σε μία καρτέλα.
Κράτηση ημερομηνίας & χώρου
Κάθε αίθουσα και ημερομηνία κρατείται με βάση την πραγματική διαθεσιμότητα, ώστε ένας χώρος να μη διπλοκρατείται ποτέ.
Εργασίες στησίματος & συνεργεία
Εργασίες στησίματος και αποξήλωσης ανατίθενται και παρακολουθούνται, ώστε τα συνεργεία να ξέρουν πάντα το πλάνο.
Προμηθευτές & παραγγελίες αγοράς
Catering, ανθοπωλεία και AV ως καρτέλες προμηθευτών με παραγγελίες αγοράς — το Spitz προτείνει επαναπαραγγελίες.
Προκαταβολές, υπόλοιπα & πληρωμές
Πάρτε προκαταβολές και τελικά υπόλοιπα με κάρτα, μετρητά, τράπεζα και SEPA — κάθε εκδήλωση συμφωνημένη.
Λογιστική & ΦΠΑ
Τα έσοδα εκδηλώσεων και τα παραστατικά προμηθευτών καταχωρούνται στο καθολικό σας με ΦΠΑ — χωρίς επανακαταχώρηση στο τέλος του μήνα.
Πίνακες ελέγχου περιθωρίου ανά εκδήλωση
Δείτε το κόστος έναντι των εσόδων για κάθε εκδήλωση, ώστε να δίνετε προσφορές με βάση τα δεδομένα, όχι το ένστικτο.
Φτιαγμένο για το πώς δουλεύουν στην πραγματικότητα εκδηλώσεις & χώροι
Οι προσφορές εκδηλώσεων θέλουν ημέρες για να συνταχθούν;
Δώστε προσφορά από επαναχρησιμοποιήσιμα πακέτα εκδηλώσεων με τιμολογημένα extra, ώστε μια πλήρης πρόταση να φεύγει σε λεπτά. Το Spitz τη συντάσσει από το πρότυπο και το brief του πελάτη σας, έτοιμη για την έγκρισή σας.
Τα συνεργεία στησίματος εμφανίζονται χωρίς να ξέρουν το πλάνο;
Κάθε εργασία στησίματος και αποξήλωσης ανατίθεται και παρακολουθείται για την εκδήλωση, ώστε το συνεργείο να βλέπει ακριβώς τι πάει πού και πότε — χωρίς τρέξιμο της τελευταίας στιγμής την ημέρα.
Η τιμολόγηση μετά την εκδήλωση είναι πάντα ένα τρέξιμο;
Το τελικό τιμολόγιο συνδέεται με την κράτηση, με την προκαταβολή ήδη συμψηφισμένη. Το Spitz συντάσσει κάθε τιμολόγιο υπολοίπου τη στιγμή που ολοκληρώνεται η εκδήλωση — εσείς εγκρίνετε, αυτό στέλνει.
Ο συντονισμός των προμηθευτών είναι σκέτο χάος;
Το catering, τα ανθοπωλεία και το AV ζουν ως καρτέλες προμηθευτών με παραγγελίες αγοράς για την εκδήλωση, ώστε κάθε κράτηση και κόστος να είναι σε ένα σημείο αντί για δώδεκα νήματα email.
Από το αίτημα στο τελικό τιμολόγιο
- Λήψη αιτήματος
- Προσφορά & κράτηση — λήψη προκαταβολής
- Σχεδιασμός & ανάθεση εργασιών στησίματος live
- Ημέρα εκδήλωσης — το συνεργείο στο πλάνο
- Τελικό τιμολόγιο — ενημέρωση λογιστικών
- Λήψη αιτήματος
- Προσφορά & κράτηση — λήψη προκαταβολής
- Σχεδιασμός & ανάθεση εργασιών στησίματος
- Ημέρα εκδήλωσης — το συνεργείο στο πλάνο
- Τελικό τιμολόγιο — ενημέρωση λογιστικών
Πώς το Spitz AI διαχειρίζεται την ημέρα σας
Το Spitz συντάσσει, επισημαίνει και κυνηγά σε όλη σας την επιχείρηση — και δρα τη στιγμή που εγκρίνετε.
Δίνει προσφορές από τα πακέτα σας
«Δώσε προσφορά για γάμο 120 ατόμων στο πακέτο Gold» — το Spitz συνθέτει την προσφορά από το πρότυπο και τα extra σας, έτοιμη για έγκριση.
Κρατά τα συνεργεία στο πλάνο
Μετατρέπει την κράτηση σε ανατεθειμένες εργασίες στησίματος, ώστε το συνεργείο να ξέρει τι πάει πού, χωρίς να ξεχνιέται τίποτα την ημέρα.
Προτείνει παραγγελίες προμηθευτών
Εντοπίζει τι χρειάζεται η εκδήλωση από τους προμηθευτές και συντάσσει τις παραγγελίες αγοράς για να τις εγκρίνετε με ένα κλικ.
Διεκδικεί προκαταβολές και υπόλοιπα
Επισημαίνει τις απλήρωτες προκαταβολές πριν την ημερομηνία και συντάσσει το τελικό τιμολόγιο τη στιγμή που κλείνει η εκδήλωση.
Γιατί εκδηλώσεις & χώροι επιλέγουν το PeakSpitz
Όλα σε ένα σημείο
Αιτήματα, προσφορές, κρατήσεις, προμηθευτές, πληρωμές και λογιστικά παύουν να ζουν σε ξεχωριστά εργαλεία που δεν συμφωνούν ποτέ.
Εργαλεία enterprise, τιμή για ΜμΕ
Ο έλεγχος του χώρου που πληρώνουν οι μεγάλοι όμιλοι εκδηλώσεων — χωρίς εγκατάσταση εξαψήφιου κόστους.
Φιλοξενία στην ΕΕ, πλήρως ελεγχόμενη
Τα δεδομένα των πελατών σας παραμένουν στην ΕΕ, έτοιμα για GDPR, με μη παραποιήσιμη διαδρομή ελέγχου σε κάθε αλλαγή.
Premium αναβαθμίσεις, για όταν θέλετε να ξεχωρίσετε
Προαιρετικές Visual Commerce μονάδες που προσαρτώνται στο πλάνο σας — ενεργοποιήστε μόνο όσες θέλετε. Ο βασικός σας πυρήνας και το Spitz AI παραμένουν συμπεριλαμβανόμενα, με απεριόριστους χρήστες.
Spitz Lens
Δοκιμή με AR & ζωντανή απεικόνιση
Αφήστε τους πελάτες να δουν εκ των προτέρων μια διάταξη αίθουσας, σκηνικό ή διακόσμηση σε AR, πριν κάνουν κράτηση.
Spitz Configurator
Κατασκευή κατά παραγγελία σε 3D
Οι πελάτες συνθέτουν το δικό τους πακέτο εκδήλωσης και βλέπουν την τιμή να ενημερώνεται ζωντανά.
Spitz Studio
Φωτογράφιση προϊόντων με AI
Φωτογραφίες χώρου και στησίματος ποιότητας βιτρίνας από το κινητό.
Ερωτήσεις που κάνουν εκδηλώσεις & χώροι
Πόσο γρήγορα μπορούμε να βγάλουμε μια προσφορά;
Σε λεπτά. Οι προσφορές συντάσσονται από επαναχρησιμοποιήσιμα πακέτα εκδηλώσεων με τιμολογημένα extra, ώστε μια πλήρης πρόταση να φεύγει την ίδια μέρα αντί να θέλει ημέρες.
Αποτρέπει τη διπλή κράτηση ενός χώρου;
Ναι. Κάθε αίθουσα και ημερομηνία κρατείται με βάση την πραγματική διαθεσιμότητα, ώστε ένας χώρος να μην μπορεί να δεσμευτεί δύο φορές για το ίδιο διάστημα. Υποστηρίζονται προκαταβολές και πληρωμές υπολοίπου.
Μπορούμε να πάρουμε προκαταβολή τώρα και το υπόλοιπο αργότερα;
Ναι. Πάρτε προκαταβολή για να επιβεβαιώσετε την ημερομηνία, μετά το υπόλοιπο πιο κοντά στην εκδήλωση — με κάρτα, μετρητά, τράπεζα και SEPA — όλα συμψηφισμένα στην ίδια κράτηση και τιμολόγιο.
Κοστίζει επιπλέον το Spitz AI;
Όχι. Το Spitz και οι απεριόριστοι χρήστες περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο — χωρίς χρεώσεις ανά θέση, χωρίς πρόσθετο AI.
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα μας;
Στην ΕΕ, σε απομονωμένες βάσεις δεδομένων ανά πελάτη, έτοιμες για GDPR, με πλήρη διαδρομή ελέγχου.
Γλωσσάρι Εκδηλώσεις & Χώροι
- Πακέτο εκδήλωσης
- Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο παροχών και extra τιμολογημένο για έναν τύπο εκδήλωσης, ώστε μια πλήρης προσφορά να συντάσσεται σε λεπτά.
- Προσωρινή κράτηση
- Μια προσωρινή δέσμευση ημερομηνίας και χώρου πριν καταβληθεί προκαταβολή, με έλεγχο πραγματικής διαθεσιμότητας ώστε τίποτα να μη διπλοκρατείται.
- Εργασία στησίματος
- Μια εργασία στησίματος ή αποξήλωσης ανατεθειμένη σε ένα συνεργείο για την εκδήλωση, με παρακολούθηση ώστε όλοι να ξέρουν το πλάνο την ημέρα.
- Τελικό τιμολόγιο
- Το τελικό τιμολόγιο που συνδέεται με μια κράτηση με την προκαταβολή συμψηφισμένη· το Spitz το συντάσσει τη στιγμή που ολοκληρώνεται η εκδήλωση.
Γνωστό και ως: πρότυπο πακέτου
Γνωστό και ως: προσωρινή δέσμευση, δέσμευση ημερομηνίας
Γνωστό και ως: στοιχείο πλάνου εκτέλεσης
Γνωστό και ως: τιμολόγιο υπολοίπου
Τρέξτε όλη σας την επιχείρηση σε μία πλατφόρμα
Δείτε το PeakSpitz να διαχειρίζεται τις κρατήσεις, τις πληρωμές, το απόθεμα και τους λογαριασμούς σας — με το Spitz AI να κάνει την αγγαρεία. Το περιβάλλον σας είναι έτοιμο σε λεπτά.