Führen Sie Ihr gesamtes Eventgeschäft auf einer KI-Plattform.
Anfragen und Angebote, Termin- und Raumbuchungen, Aufbauaufgaben, Bestellungen bei Dienstleistern und Ihre Buchhaltung — an einem Ort, nicht ein Buchungskalender, eine Angebotstabelle und ein separater Buchhalter. Spitz AI erstellt Angebote aus Ihren Paketvorlagen in Minuten, hält das Aufbauteam im Plan und entwirft aus der Buchung die Schlussrechnung — Sie geben frei, dann wird übermittelt.
Beispielhafte Darstellung — keine Antwort eines Live-Modells
Eine Plattform statt fünf
Schluss mit dem Zusammenflicken separater Tools, die nie zueinander passen.
Ihr events & venues-Cockpit, ab dem ersten Tag
Klicken Sie auf einen Screen, um das Live-Admin zu öffnen — und wechseln Sie jederzeit den Geschäftstyp.
Ihr gesamtes events & venues-Geschäft, auf einem System
Eventpakete & Preise
Wiederverwendbare Paketvorlagen mit Extras, sodass ein vollständiges Angebot in Minuten steht, nicht in Tagen.
Anfragen & Onlinebuchung
Eine Website in Ihrem Markenauftritt, auf der Kunden anfragen, einen Termin reservieren und in Sekunden eine Anzahlung leisten.
Kunden & CRM
Jeder Kunde, seine Anfragehistorie und seine vergangenen Events in einer Akte.
Termin- & Raumbuchung
Jeder Raum und jeder Termin wird gegen die tatsächliche Verfügbarkeit gebucht, sodass ein Raum nie doppelt belegt wird.
Aufbauaufgaben & Teams
Auf- und Abbauaufgaben werden zugewiesen und verfolgt, damit die Teams den Plan immer kennen.
Dienstleister & Bestellungen
Caterer, Floristen und Veranstaltungstechnik als Lieferantenakten mit Bestellungen — Spitz schlägt Nachbestellungen vor.
Anzahlungen, Restbeträge & Zahlungen
Nehmen Sie Anzahlungen und Restbeträge per Karte, Bar, Bank und SEPA entgegen — jedes Event abgestimmt.
Buchhaltung & USt.
Eventumsätze und Lieferantenrechnungen fließen mit USt. direkt in Ihre Buchhaltung — kein erneutes Erfassen zum Monatsende.
Margen-Dashboards je Event
Sehen Sie Kosten und Umsatz für jedes Event, damit Sie auf Basis von Fakten kalkulieren, nicht nach Bauchgefühl.
Gebaut für die Arbeitsweise von events & venues
Eventangebote brauchen tagelang?
Erstellen Sie Angebote aus wiederverwendbaren Eventpaketen mit eingepreisten Extras, sodass ein vollständiger Vorschlag in Minuten hinausgeht. Spitz entwirft ihn aus der Vorlage und Ihrem Kundenbriefing — bereit zu Ihrer Freigabe.
Aufbauteams erscheinen, ohne den Plan zu kennen?
Jede Auf- und Abbauaufgabe ist dem Event zugewiesen und wird verfolgt, sodass das Team genau sieht, was wann wohin gehört — kein Last-Minute-Chaos am Eventtag.
Die Rechnungsstellung nach dem Event ist immer Hektik?
Die Schlussrechnung hängt an der Buchung, die Anzahlung ist bereits angerechnet. Spitz entwirft jede Restbetragsrechnung, sobald das Event vorbei ist — Sie geben frei, es wird versendet.
Die Abstimmung mit Dienstleistern ist reines Chaos?
Caterer, Floristen und Veranstaltungstechnik liegen als Lieferantenakten mit Bestellungen zum Event vor, sodass jede Buchung und jeder Kostenpunkt an einem Ort steht statt in einem Dutzend E-Mail-Ketten.
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
- Anfrage eingegangen
- Angebot & Buchung — Anzahlung erhalten
- Aufbauaufgaben planen & zuweisen live
- Eventtag — Team im Plan
- Schlussrechnung — Buchhaltung aktualisiert
- Anfrage eingegangen
- Angebot & Buchung — Anzahlung erhalten
- Aufbauaufgaben planen & zuweisen
- Eventtag — Team im Plan
- Schlussrechnung — Buchhaltung aktualisiert
Wie Spitz KI Ihren Tag steuert
Spitz entwirft, meldet und hakt nach — im gesamten Unternehmen — und handelt, sobald Sie freigeben.
Erstellt Angebote aus Ihren Paketen
„Angebot für eine Hochzeit mit 120 Gästen aus dem Gold-Paket“ — Spitz baut das Angebot aus Ihrer Vorlage und den Extras, bereit zu Ihrer Freigabe.
Hält die Teams im Plan
Macht aus der Buchung zugewiesene Aufbauaufgaben, damit das Team weiß, was wohin gehört, und am Eventtag nichts vergessen wird.
Schlägt Bestellungen bei Dienstleistern vor
Erkennt, was das Event von Lieferanten braucht, und entwirft die Bestellungen — für Ihre Freigabe mit einem Klick.
Fasst bei Anzahlungen und Restbeträgen nach
Weist vor dem Termin auf unbezahlte Anzahlungen hin und entwirft die Schlussrechnung, sobald das Event beendet ist.
Warum events & venues sich für PeakSpitz entscheiden
Alles an einem Ort
Anfragen, Angebote, Buchungen, Dienstleister, Zahlungen und Buchhaltung leben nicht länger in getrennten Werkzeugen, die nie übereinstimmen.
Enterprise-Werkzeuge zum KMU-Preis
Die Kontrolle über die Location, für die große Eventgruppen zahlen — ohne sechsstellige Einführung.
In der EU gehostet, lückenlos protokolliert
Ihre Kundendaten bleiben in der EU, DSGVO-konform ausgerichtet, mit einem manipulationssicher nachvollziehbaren Prüfpfad für jede Änderung.
Premium-Upgrades, wenn Sie herausstechen wollen
Optionale Visual Commerce Module, die sich an Ihren Plan andocken — schalten Sie nur die frei, die Sie wollen. Ihre Kernplattform und Spitz KI bleiben inklusive, mit unbegrenzten Nutzern.
Spitz Lens
AR-Anprobe & Live-Visualisierung
Lassen Sie Kunden Raumaufteilung, Aufbau und Dekoration in AR ansehen, bevor sie buchen.
Spitz Configurator
3D-Konfiguration auf Bestellung
Kunden stellen ihr Eventpaket selbst zusammen und sehen den Preis live mitwachsen.
Spitz Studio
KI-Produktfotografie
Ausstellungsreife Fotografie von Location und Aufbau — mit dem Smartphone.
Fragen, die events & venues stellen
Wie schnell bekommen wir ein Angebot hinaus?
In Minuten. Angebote entstehen aus wiederverwendbaren Eventpaketen mit eingepreisten Extras, sodass ein vollständiger Vorschlag noch am selben Tag hinausgeht, statt Tage zu brauchen.
Verhindert es, dass ein Raum doppelt belegt wird?
Ja. Jeder Raum und jeder Termin wird gegen die tatsächliche Verfügbarkeit gebucht, sodass ein Raum nicht zweimal für denselben Zeitraum reserviert werden kann. Anzahlungen und Restzahlungen werden unterstützt.
Können wir jetzt eine Anzahlung und später den Restbetrag nehmen?
Ja. Nehmen Sie eine Anzahlung zur Bestätigung des Termins und den Restbetrag näher am Event — per Karte, Bar, Bank und SEPA — alles derselben Buchung und Rechnung zugeordnet.
Kostet Spitz AI extra?
Nein. Spitz und unbegrenzte Nutzer sind in jedem Plan inklusive — keine Gebühren pro Arbeitsplatz und kein KI-Add-on.
Wo werden unsere Daten gehostet?
In der EU, auf isolierten kundenspezifischen Datenbanken, DSGVO-konform ausgerichtet, mit einem vollständigen Prüfpfad.
Events & Venues-Glossar
- Eventpaket
- Eine wiederverwendbare Vorlage aus Leistungen und Extras, kalkuliert für eine Eventart, sodass ein vollständiges Angebot in Minuten steht.
- Optionsbuchung
- Eine vorläufige Reservierung von Termin und Raum, bevor eine Anzahlung geleistet ist — gegen die tatsächliche Verfügbarkeit geprüft, sodass nichts doppelt belegt wird.
- Aufbauaufgabe
- Eine Auf- oder Abbauarbeit, die einem Team zum Event zugewiesen und verfolgt wird, damit am Eventtag alle den Plan kennen.
- Schlussrechnung
- Die abschließende Rechnung zur Buchung mit angerechneter Anzahlung; Spitz entwirft sie, sobald das Event vorbei ist.
Auch genannt: Paketvorlage
Auch genannt: Vorläufige Reservierung, Terminoption
Auch genannt: Ablaufplanposition
Auch genannt: Restbetragsrechnung
Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen auf einer Plattform
Sehen Sie, wie PeakSpitz Ihre Buchungen, Zahlungen, Bestände und Buchhaltung abwickelt — mit Spitz KI für die Fleißarbeit. Ihre Umgebung steht in wenigen Minuten bereit.