Gestisca tutta la sua attività di eventi su un’unica piattaforma IA.
Richieste e preventivi, prenotazioni di date e spazi, attività di allestimento, ordini ai fornitori e la sua contabilità — in un unico posto, non un’agenda di prenotazione, un foglio di calcolo dei preventivi e un commercialista separato. Spitz AI genera il preventivo dai suoi modelli di pacchetto in pochi minuti, mantiene la squadra di allestimento sul piano stabilito e prepara la fattura finale dalla prenotazione — lei approva, il sistema invia.
Esempio illustrativo — non è la risposta di un modello dal vivo
Una piattaforma invece di cinque
Basta cucire insieme strumenti separati che non concordano mai tra loro.
La Sua cabina di regia eventi & location, dal primo giorno
Clicchi su una schermata qualsiasi per aprire l'admin dal vivo — e cambi tipo di attività quando vuole.
Tutta la Sua attività eventi & location, su un unico sistema
Pacchetti evento & prezzi
Modelli di pacchetto riutilizzabili con extra, così un preventivo completo si crea in pochi minuti, non in giorni.
Richieste & prenotazione online
Un sito personalizzato dove i clienti fanno richiesta, bloccano una data e versano un acconto in pochi secondi.
Clienti & CRM
Ogni cliente, la sua storia di richieste e gli eventi passati in un’unica scheda.
Prenotazione data & spazio
Ogni sala e data prenotata in base alla disponibilità reale, così uno spazio non è mai prenotato due volte.
Attività di allestimento & squadre
Attività di allestimento e smontaggio assegnate e monitorate, così le squadre conoscono sempre il piano.
Fornitori & ordini d’acquisto
Catering, fioristi e audio/video come schede fornitore con ordini d’acquisto — Spitz suggerisce i riordini.
Acconti, saldi & pagamenti
Accetti acconti e saldi finali con carta, contanti, bonifico e SEPA — ogni evento riconciliato.
Contabilità & IVA
I ricavi degli eventi e le fatture dei fornitori vengono registrati nel suo libro mastro con l’IVA — senza reimputazioni di fine mese.
Dashboard margine per evento
Veda il costo a confronto con i ricavi per ogni evento, così prepara i preventivi sui dati, non sull’istinto.
Costruito per come lavorano davvero eventi & location
I preventivi degli eventi richiedono giorni per essere preparati?
Prepari il preventivo a partire da Pacchetti Evento riutilizzabili con gli extra già inclusi nel prezzo, così una proposta completa esce in pochi minuti. Spitz la prepara a partire dal modello e dal brief del cliente, pronta per la sua approvazione.
Le squadre di allestimento arrivano senza conoscere il piano?
Ogni attività di allestimento e smontaggio è assegnata e monitorata rispetto all’evento, così la squadra vede esattamente cosa va dove e quando — niente corsa dell’ultimo minuto il giorno stesso.
La fatturazione post-evento è sempre una corsa contro il tempo?
La fattura finale è collegata alla prenotazione, con l’acconto già applicato. Spitz prepara ogni fattura di saldo nel momento in cui l’evento si conclude — lei approva, parte l’invio.
Il coordinamento con i fornitori è puro caos?
Catering, fioristi e audio/video sono schede fornitore con ordini d’acquisto collegati all’evento, così ogni prenotazione e costo è in un unico posto invece che in una dozzina di scambi email.
Dalla richiesta alla fattura finale
- Richiesta ricevuta
- Preventivo & prenotazione — acconto versato
- Pianifica & assegna le attività di allestimento live
- Giorno dell’evento — squadra sul piano
- Fattura finale — contabilità aggiornata
- Richiesta ricevuta
- Preventivo & prenotazione — acconto versato
- Pianifica & assegna le attività di allestimento
- Giorno dell’evento — squadra sul piano
- Fattura finale — contabilità aggiornata
Come Spitz AI gestisce la Sua giornata
Spitz prepara bozze, segnala e sollecita in tutta la Sua azienda — e agisce nel momento in cui Lei approva.
Genera i preventivi dai suoi pacchetti
«Prepara un preventivo per un matrimonio da 120 invitati con il pacchetto Gold» — Spitz costruisce il preventivo a partire dal suo modello e dagli extra, pronto per l’approvazione.
Mantiene le squadre sul piano
Trasforma la prenotazione in attività di allestimento assegnate, così la squadra sa cosa va dove, senza dimenticare nulla il giorno dell’evento.
Suggerisce gli ordini ai fornitori
Individua ciò che l’evento richiede dai fornitori e prepara gli ordini d’acquisto per la sua approvazione con un clic.
Sollecita acconti e saldi
Segnala gli acconti non pagati prima della data e prepara la fattura finale nel momento in cui l’evento si conclude.
Perché eventi & location scelgono PeakSpitz
Tutto in un unico posto
Richieste, preventivi, prenotazioni, fornitori, pagamenti e contabilità smettono di vivere in strumenti separati che non concordano mai.
Strumenti enterprise, prezzo da PMI
Il tipo di controllo sulla location che pagano i grandi gruppi eventi — senza un’implementazione da sei cifre.
Hosting nell’UE, completamente verificabile
I dati dei suoi clienti restano nell’UE, pronti per il GDPR, con una traccia di controllo a prova di manomissione su ogni modifica.
Upgrade premium, per quando vuole distinguersi
Opzionali Visual Commerce moduli che si innestano sul Suo piano — attivi solo quelli che desidera. La piattaforma di base e Spitz AI restano incluse, con utenti illimitati.
Spitz Lens
Prova con AR e visualizzatore dal vivo
Lasci che i clienti visualizzino in AR la disposizione della sala, il palco o gli addobbi prima di prenotare.
Spitz Configurator
Costruzione su ordinazione in 3D
I clienti compongono il proprio pacchetto evento e vedono il prezzo aggiornarsi in tempo reale.
Spitz Studio
Fotografia di prodotto con IA
Fotografie della location e degli allestimenti di qualità da vetrina, da uno smartphone.
Le domande di eventi & location
Quanto velocemente possiamo inviare un preventivo?
In pochi minuti. I preventivi si costruiscono a partire da Pacchetti Evento riutilizzabili con gli extra già inclusi nel prezzo, così una proposta completa esce lo stesso giorno invece di richiedere giorni.
Impedisce che uno spazio venga prenotato due volte?
Sì. Ogni sala e data è prenotata in base alla disponibilità reale, così uno spazio non può essere bloccato due volte per lo stesso orario. Sono supportati acconti e pagamenti di saldo.
Possiamo richiedere un acconto ora e il saldo più avanti?
Sì. Richieda un acconto per confermare la data, poi il saldo più vicino all’evento — con carta, contanti, bonifico e SEPA — tutto applicato alla stessa prenotazione e fattura.
Spitz AI ha un costo aggiuntivo?
No. Spitz e gli utenti illimitati sono inclusi in ogni piano — nessun costo per postazione e nessun componente aggiuntivo IA.
Dove vengono ospitati i nostri dati?
Nell’UE, su database isolati per ogni cliente, pronti per il GDPR, con una traccia di controllo completa.
Glossario Eventi & Location
- Pacchetto Evento
- Un modello riutilizzabile di inclusioni ed extra con prezzo per un tipo di evento, così un preventivo completo si crea in pochi minuti.
- Prenotazione provvisoria
- Un blocco provvisorio su una data e uno spazio prima del versamento di un acconto, verificato rispetto alla disponibilità reale così nulla viene prenotato due volte.
- Attività di allestimento
- Un compito di allestimento o smontaggio assegnato a una squadra rispetto all’evento, monitorato così tutti conoscono il piano il giorno stesso.
- Fattura finale
- La fattura di chiusura collegata a una prenotazione con l’acconto applicato; Spitz la prepara nel momento in cui l’evento si conclude.
Chiamato anche: modello di pacchetto
Chiamato anche: opzione, blocco data
Chiamato anche: voce del run sheet
Chiamato anche: fattura di saldo
Gestisca tutta la Sua azienda su un'unica piattaforma
Veda PeakSpitz gestire prenotazioni, pagamenti, magazzino e contabilità — con Spitz AI che si occupa del lavoro ripetitivo. Il Suo ambiente è pronto in pochi minuti.