Das Vokabular, das eine Druckerei jeden Tag benutzt.

Eine Unternehmensplattform ist ein einziges Cloud-System, das ein ganzes Unternehmen von Anfang bis Ende führt — Marketing, Vertrieb, Onlineshop, Aufträge, Betrieb, Lagerbestand, Zahlungen und Buchhaltung — auf einem gemeinsamen Datensatz, statt auf einem Stapel getrennter Tools und einem stets hinterherhinkenden Buchhalter. Eine echte Plattform erledigt die Arbeit, sie speichert sie nicht nur: Ihre KI entwirft, plant, bestellt nach und hakt nach — und handelt in dem Moment, in dem Sie es freigeben.

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Ein Print MIS — Print Management Information System — ist die zentrale Software, mit der eine Druckerei Aufträge kalkuliert, die Produktion plant, laufende Arbeiten verfolgt, den Lagerbestand verwaltet und Kunden Rechnungen stellt. Moderne Print-MIS-Plattformen verbinden sich zudem mit Druckmaschinen, Weiterverarbeitungsgeräten und Kunden-Onlineshops, sodass ein einzelner Auftrag von Anfang bis Ende ohne erneutes Eintippen durchläuft.

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JDF — Job Definition Format — ist ein offener XML-Standard zur Übergabe von Auftragsparametern zwischen Druckvorstufe, Druckmaschinen und Weiterverarbeitungsgeräten. Eine JDF-Datei beschreibt Papier, Farbe, Platten, Auflagenhöhe, Weiterverarbeitungsschritte und Auslieferung für einen einzelnen Druckauftrag in einer strukturierten Form, die Maschinen in der Werkstatt direkt lesen können.

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Ausschießen ist die Anordnung mehrerer Seiten auf einem einzelnen Druckbogen, sodass sie sich nach Druck und Schnitt in die richtige Reihenfolge und Ausrichtung falzen lassen. Gutes Ausschießen minimiert den Papierabfall, berücksichtigt die Greiferkante der Maschine und rechnet den Bundzuwachs (Creep) bei dickeren Broschüren ein.

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Makeready (das Einrichten) ist die Rüstarbeit vor einer Auflage — Waschen der Werke, Einhängen der Platten, Ausrichten der Farben, Anfahren der Farbe und Ziehen von Probebogen, bis der Auftrag den Vorgaben entsprechend läuft. Makeready ist nicht abrechenbare Zeit an der Maschine, daher ist seine Reduzierung pro Auftrag ein direkter Hebel für die Marge.

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Sammeldruck bedeutet, mehrere Aufträge auf demselben Druckbogen zu drucken, um Makeready und Materialkosten auf sie zu verteilen. Er ist verbreitet bei Postkarten, Visitenkarten und Offsetarbeiten in kleiner Auflage und einer der wirkungsvollsten Margenhebel, den ein Print MIS automatisieren kann.

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GSM — Gramm pro Quadratmeter — ist das übliche Gewichtsmaß für Papier und Karton. 80gsm ist Kopierpapier fürs Büro; 130gsm ist leichtes Flyerpapier; 250–350gsm ist Karten- und Umschlagpapier. GSM ist unabhängig vom Bogenformat und begleitet daher die Bedruckstoffangabe über Regionen hinweg.

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CMYK — Cyan, Magenta, Yellow und Key (Schwarz) — ist das subtraktive Vierfarbverfahren für den Vollfarbdruck. Dateien, die als RGB geliefert werden (das additive Modell von Bildschirmen und Kameras), werden in der Druckvorstufe in CMYK umgewandelt, mit einem Farbprofil, das zu Maschine, Farbe und Bedruckstoff passt.

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Beschnitt ist der zusätzliche Bildbereich, der über die Schnittkante eines Druckauftrags hinausragt — typischerweise 3mm in Europa und 0.125 inch in den USA — sodass die Hintergrundfarbe nach dem Schneiden bis zur Schnittlinie reicht. Ohne Beschnitt erzeugen kleine Ungenauigkeiten am Schneider dünne weiße Blitzer entlang der Kante des fertigen Stücks.

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Preflight ist die automatisierte Prüfung einer vom Kunden gelieferten Druckdatei, bevor sie auf Platte oder Maschine geht. Preflight-Werkzeuge überprüfen Auflösung, Schriften, Farbraum, Beschnitt, Farbauftrag und weitere produktionskritische Merkmale — und markieren Dateien, die auf der Maschine Probleme verursachen würden.

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Die Rückstichheftung ist ein Bindeverfahren für Broschüren, bei dem gefalzte Bogen ineinandergesteckt eine einzige Lage bilden und durch den Rücken geheftet werden. Sie ist die Standardbindung für Broschüren bis etwa 64 Seiten und die kostengünstigste Bindung für kleine und mittlere Auflagen.

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Großformat umfasst Druckverfahren für große Ausgaben — Banner, Poster, Fahrzeugbeklebungen, Beschilderung, Messegrafiken — typischerweise auf rollengespeisten Inkjet-Maschinen und in Quadratmetern gemessen. Großformataufträge werden pro laufendem Meter oder Quadratmeter kalkuliert, nicht pro Bogen.

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Die Druckvorstufe ist alles zwischen der fertigen Datei eines Kunden und einer Platte oder einem druckfertigen PDF: Preflight, Farbmanagement, Ausschießen, Proofing und Plattenherstellung. In einem digitalen Workflow tritt an die Stelle des Plattenschritts das RIPping zur Maschine; der Rest der Druckvorstufe bleibt unverändert.

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RIP-Software — Raster Image Processor — wandelt ein druckfertiges PDF in die Rasterpunkt-, Farbkanal- und Bewegungsanweisungen um, die einen Digitaldrucker, einen Großformat-Inkjet oder einen Plattenbelichter steuern. Verbreitete RIPs sind Onyx, Caldera, PrintFactory, Flexi sowie die mit dem Gerät gelieferten RIPs von Heidelberg Prinect, EFI Fiery und HP SmartStream.

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