Führen Sie Ihr ganzes Studio auf einer KI-Plattform.
Shooting-Buchungen, Bearbeitung und Freigabe, Paketverkäufe, Anzahlungen und Restbeträge und Ihre Buchhaltung — an einem Ort, statt in einem Buchungstool, einer Zeiterfassungstabelle, einer Freigabeseite und einem externen Buchhalter. Spitz AI kalkuliert Ihre Pakete, verfolgt in jedem Projekt den Gewinn gegen das Budget und mahnt offene Restbeträge an — Sie geben frei, dann wird übermittelt.
Beispielhafte Darstellung — keine Antwort eines Live-Modells
Eine Plattform statt fünf
Schluss mit dem Zusammenflicken separater Tools, die nie zueinander passen.
Ihr photography & video studios-Cockpit, ab dem ersten Tag
Klicken Sie auf einen Screen, um das Live-Admin zu öffnen — und wechseln Sie jederzeit den Geschäftstyp.
Ihr gesamtes photography & video studios-Geschäft, auf einem System
Pakete & Preise
Shooting-Pakete, Drucke und Zusatzleistungen, kalkuliert auf Ihren Kosten und Ihrer Zielmarge — online verkauft oder angeboten.
Onlineshop
Eine Seite im eigenen Branding, auf der Kunden Pakete ansehen, ein Shooting buchen und eine Anzahlung leisten.
Kunden & CRM
Jeder Kunde, seine Shooting-Historie und seine Freigaben in einem Datensatz.
Shooting-Buchungen & Terminplanung
Buchen Sie Shooting-Termine gegen die echte Verfügbarkeit, sodass sich zwei Shootings nie überschneiden.
Bearbeitung & Freigabe
Bearbeitung und Retusche werden als Arbeit erfasst, mit einem Kundenportal zur Freigabe.
Zeiterfassung & Projektmarge
Nach Rolle zu Vollkostensätzen erfasste Zeit zeigt in jedem Projekt den laufenden Gewinn gegen das Budget.
Anzahlungen, Restbeträge & Meilensteine
Anzahlung vorab, Restbetrag bei Lieferung und Meilensteinabrechnung — per Karte, Bar, Überweisung und SEPA.
Buchhaltung & USt.
Anzahlungen, Restbeträge und Druckverkäufe werden mit USt. in Ihre Buchhaltung gebucht — kein erneutes Erfassen zum Monatsende.
Kampagnen & Bewertungen
E-Mail-Kampagnen, Angebote und Kundenbewertungen sind integriert.
Gebaut für die Arbeitsweise von photography & video studios
Zeit wird zu niedrig erfasst, und die Margen schwinden still?
Bearbeitung und Retusche werden nach Rolle zu Vollkostensätzen erfasst, sodass jede Stunde beim Projekt landet. Sie sehen den echten Gewinn, keine Schätzung, die bei der Rechnungsstellung zusammengeschrieben wird.
Keine Ahnung, ob ein Projekt Geld verdient hat, bis die Rechnung rausgeht?
Der laufende Gewinn gegen das Budget erscheint in jedem Projekt, während Zeit erfasst wird — so erkennen Sie eine aus dem Ruder laufende Bearbeitung, solange Sie noch handeln können, und nicht erst nach der Lieferung.
Kunden fragen den ganzen Tag nach dem Stand?
Ein Freigabeportal zeigt Kunden ihre Galerien und Freigaben an einem Ort, sodass sie den Stand selbst sehen. Spitz entwirft die Status- und Liefer-E-Mails, die Sie versenden.
Anzahlungen, Restbeträge und Übergaben in der Bearbeitung über Tools verstreut?
Die Buchung, die Anzahlung, die Bearbeitung und die Schlussrechnung liegen auf einem Projektdatensatz — nichts geht zwischen einer Buchungs-App, einer Tabelle und einer Freigabeseite verloren.
Von der Anfrage bis geliefert und bezahlt
- Anfrage & Angebot
- Shooting buchen · Anzahlung erhalten
- Shooting-Tag live
- Bearbeitung & Freigabe
- Liefern · Schlussrechnung
- Anfrage & Angebot
- Shooting buchen · Anzahlung erhalten
- Shooting-Tag
- Bearbeitung & Freigabe
- Liefern · Schlussrechnung
Wie Spitz KI Ihren Tag steuert
Spitz entwirft, meldet und hakt nach — im gesamten Unternehmen — und handelt, sobald Sie freigeben.
Kalkuliert Ihre Pakete
Entwirft Paket- und Individualangebote aus Ihren Shooting- und Bearbeitungskosten zu Ihrer Zielmarge, bereit zu Ihrer Freigabe.
Behält die Projektmarge im Blick
Weist auf ein Projekt hin, in dem die erfasste Bearbeitungszeit das Budget aufzehrt, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Hält Kunden auf dem Laufenden
Entwirft E-Mails zur Freigabe und zur Lieferung, damit Kunden den Stand erfahren, ohne nachzufragen.
Mahnt offene Restbeträge an
Erkennt offene Restbeträge nach der Lieferung und entwirft die Erinnerung, die Sie versenden.
Warum photography & video studios sich für PeakSpitz entscheiden
Alles an einem Ort
Buchungen, Bearbeitung, Freigabe, Zahlungen und Buchhaltung leben nicht länger in getrennten Apps, die nie übereinstimmen.
Enterprise-Werkzeuge zum KMU-Preis
Die Transparenz über die Projektmarge, für die große Studios zahlen — ohne sechsstellige Einführung oder Gebühren pro Arbeitsplatz.
In der EU gehostet, vollständig auditiert
Kundengalerien und Daten bleiben in der EU, DSGVO-konform ausgerichtet, mit einem Prüfpfad für jede Änderung.
Premium-Upgrades, wenn Sie herausstechen wollen
Optionale Visual Commerce Module, die sich an Ihren Plan andocken — schalten Sie nur die frei, die Sie wollen. Ihre Kernplattform und Spitz KI bleiben inklusive, mit unbegrenzten Nutzern.
Spitz Lens
AR-Anprobe & Live-Visualisierung
Lassen Sie Kunden Größen und Rahmen von Wandbildern in ihrem eigenen Raum ansehen, bevor sie bestellen.
Spitz Configurator
3D-Konfiguration auf Bestellung
Kunden stellen ihr eigenes Album- oder Druckpaket zusammen und sehen den Preis live mitlaufen.
Spitz Passport
Smart-QR: Herkunftsnachweis & Nachbestellung
Smart-QR auf Drucken und Alben für sofortige Nachbestellungen und teilbare Galerien.
Fragen, die photography & video studios stellen
Können Kunden Fotos vor der Lieferung prüfen und freigeben?
Ja. Ein Freigabeportal zeigt Kunden ihre Galerien zur Prüfung und Freigabe, sodass Abnahme und Stand an einem Ort liegen statt in einem separaten Freigabetool.
Können wir sehen, ob ein Projekt rentabel ist, bevor es endet?
Ja. Nach Rolle zu Vollkostensätzen erfasste Zeit zeigt den laufenden Gewinn gegen das Budget, während die Arbeit läuft, sodass Sie eine aus dem Ruder laufende Bearbeitung früh erkennen statt erst bei der Rechnungsstellung.
Können wir eine Anzahlung vorab und den Restbetrag bei Lieferung nehmen?
Ja. Nehmen Sie eine Anzahlung bei der Buchung und den Restbetrag bei der Lieferung, mit Unterstützung für Meilensteinabrechnung — per Karte, Bar, Überweisung und SEPA.
Kostet Spitz AI extra?
Nein. Jeder Plan enthält Spitz und unbegrenzte Nutzer — es gibt keine Gebühren pro Arbeitsplatz und kein KI-Add-on.
Wo werden unsere Daten gehostet?
In der EU, auf kundenspezifisch isolierten Datenbanken, DSGVO-konform ausgerichtet, mit vollständigem Prüfpfad.
Photography & Video Studios-Glossar
- Shooting-Buchung
- Ein reservierter Termin für ein Foto- oder Videoshooting, gebucht gegen die echte Verfügbarkeit, sodass sich zwei Shootings nie überschneiden.
- Freigabe
- Der Schritt, in dem ein Kunde Galerien vor der endgültigen Lieferung prüft und freigibt, verfolgt in einem Portal.
- Projektmarge
- Der laufende Gewinn gegen das Budget in einem Projekt, aus der nach Rolle zu Vollkostensätzen erfassten Zeit gegen den vereinbarten Preis.
- Meilensteinabrechnung
- Die Aufteilung eines Honorars in eine Anzahlung und spätere Restbeträge, gebunden an Lieferstufen, alles im Projekt verfolgt.
Auch genannt: Session, Shooting-Termin
Auch genannt: Kundenfreigabe, Freigabeportal
Auch genannt: Gewinn gegen Budget
Auch genannt: Teilzahlung
Führen Sie Ihr ganzes Unternehmen auf einer Plattform
Sehen Sie, wie PeakSpitz Ihre Buchungen, Zahlungen, Bestände und Buchhaltung abwickelt — mit Spitz KI für die Fleißarbeit. Ihre Umgebung steht in wenigen Minuten bereit.