All-in-One-Unternehmenssoftware
All-in-One-Unternehmenssoftware ersetzt den Stapel getrennter Werkzeuge, den die meisten Firmen betreiben – eines für Aufträge, eines für Bestand, eines für Rechnungen, eine Tabelle für den Rest – durch ein einziges System, in dem sich die Daten von selbst bewegen. PeakSpitz ist eine All-in-One-Unternehmensplattform für kleine und mittlere Unternehmen: Aufträge, Lager, Rechnungsstellung, Zahlungen, Kunden und echte Buchhaltung mit Umsatzsteuer, an einem Ort.
- ✓Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif
- ✓EU-gehostet, DSGVO-bereit
- ✓Vollständiger Datenexport, kein Lock-in
- ✓Live in etwa einer Woche
Was „All-in-One“ tatsächlich heißen sollte
Das meiste, was als All-in-One verkauft wird, ist in Wahrheit ein Bündel: mehrere Produkte auf einer Rechnung, die untereinander weiterhin Daten über Integrationen austauschen, die still und leise reißen. Sie merken es in dem Moment, in dem ein Auftrag Ihren Bestand nicht bewegt oder eine Rechnung nie in Ihren Büchern ankommt.
Ein echtes All-in-One-System hat eine Datenbank darunter. Ein Auftrag bewegt den Bestand, der Bestand löst die Nachbestellung aus, die Rechnung wird ins Hauptbuch gebucht, und die USt-Erklärung geht auf – weil es überall derselbe Datensatz ist und nicht fünf Kopien davon, die synchronisiert werden.
Der Test ist einfach: Wenn Sie immer noch abstimmen müssen, ist es kein All-in-One.
Was enthalten ist
Ein System, ein Preis pro Unternehmen – keine Module, die Sie später freischalten.
Aufträge und Verkauf
Angebote, Aufträge und Erfüllung in einem Fluss. Jeder Auftrag bewegt den Bestand dahinter.
Lager und Einkauf
Live-Bestand, Meldebestände und Bestellungen. Es erkennt, was Ihnen gleich ausgeht.
Rechnungsstellung und Zahlungen
Rechnung senden, Zahlung entgegennehmen und das Geld eingehen sehen – mit integrierten Zahlungen.
Echte Buchhaltung und Umsatzsteuer
Echte Bücher und eine USt-Erklärung im System – kein Export, den Ihr Steuerberater reparieren muss.
Kunden und CRM
Angebote, Aufträge, Nachrichten und Historie an einem einzigen Kundendatensatz.
Shop im eigenen Branding
Veröffentlichen Sie einen Katalog und nehmen Sie Bestellungen über einen Shop entgegen, der Ihnen gehört – nicht einem Marktplatz.
Produktion und Auftragskalkulation
Verfolgen Sie die Arbeit, während sie läuft, und sehen Sie, was jeder Auftrag Ihnen tatsächlich gebracht hat.
Spitz, die integrierte KI
Entwirft das Angebot, mahnt die offene Rechnung an, bestellt den Bestand nach – und handelt, sobald Sie freigeben.
Für wen sie passt – und für wen nicht
Gut geeignet, wenn
- ✓ Sie führen Ihr Unternehmen über mehrere unverbundene Werkzeuge und eine Tabelle.
- ✓ Sie wollen Buchhaltung und Umsatzsteuer im System, nicht nachträglich angeflanscht.
- ✓ Sie zahlen pro Nutzer, und die Rechnung steigt mit jeder Einstellung.
- ✓ Sie wollen in etwa einer Woche arbeitsfähig sein, ohne Einführungsprojekt.
Wahrscheinlich nicht, wenn
- ✗ Sie brauchen ein einziges tiefes Spezialwerkzeug und sonst nichts – ein fokussiertes Produkt schlägt eine Plattform in seiner eigenen Disziplin.
- ✗ Sie sind ein Großunternehmen mit eigenem ERP-Team und einem bereits laufenden mehrjährigen Rollout.
- ✗ Sie wollen es kostenlos. Dies ist kostenpflichtige Software; unbegrenzte Nutzer sind der Ort, an dem der Wert liegt.
All-in-One-Unternehmenssoftware: häufige Fragen
Was ist All-in-One-Unternehmenssoftware?
All-in-One-Unternehmenssoftware ist ein einziges System, das die gesamte Firma abbildet – Aufträge, Lager, Rechnungsstellung, Zahlungen, Kunden und Buchhaltung – statt mehrerer getrennter Werkzeuge, die über Integrationen zusammengeflickt sind. Entscheidend ist nicht die Zahl der Funktionen, sondern dass die Daten nur einmal existieren, sodass nichts zwischen Systemen neu erfasst oder abgeglichen werden muss.
Ist All-in-One besser als getrennte Best-of-Breed-Werkzeuge?
Nicht immer, und es kommt darauf an, wo Ihr Schmerzpunkt liegt. Ein spezialisiertes Einzelwerkzeug schlägt eine Plattform meist in seiner eigenen engen Disziplin. Doch die meisten kleinen und mittleren Unternehmen verlieren mehr Zeit an die Nahtstellen zwischen den Werkzeugen – neu erfassen, abgleichen, hinterherlaufen, was nicht synchronisiert wurde – als sie je durch die zusätzliche Tiefe gewinnen. Wenn das Ihre Lage ist, gewinnt All-in-One. Wenn Sie nur eine tiefe Fähigkeit brauchen und sonst nichts, dann nicht.
Umfasst All-in-One-Unternehmenssoftware Buchhaltung und Umsatzsteuer?
Sie sollte es, und in PeakSpitz tut sie es – echte Bücher und eine USt-Erklärung im selben System, kein Export, den Ihr Steuerberater erst reparieren muss. Viele als All-in-One beschriebene Produkte hören bei der Rechnungsstellung auf und übergeben die Buchhaltung an ein separates Werkzeug – womit das Abstimmungsproblem direkt wieder da ist.
Zahle ich pro Nutzer?
Bei PeakSpitz nicht. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer, sodass Ihr Partner, Ihre erste Einstellung oder Ihr Steuerberater Ihren Preis nicht erhöhen. Preise pro Arbeitsplatz bestrafen Wachstum – das Gegenteil dessen, was Software leisten sollte.
Wie lange dauert es bis zum Livegang?
Für die meisten Unternehmen etwa eine Woche, ganz ohne Berater. Sie beschreiben in Alltagssprache, wie Sie arbeiten, Spitz schlägt Katalog, Ablauf und Kostenstruktur vor, und Sie korrigieren, was nicht passt. Nichts geht live, bevor Sie es freigeben.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Ja. Alles ist jederzeit exportierbar in offenen, wieder importierbaren Formaten, mit einer eigenen Datenbank pro Kunde und einem vollständigen Prüfpfad, gehostet in der EU. Es gibt keine Ausstiegsgebühr. Lock-in ist eine Taktik, kein Feature.
Ein System. Unbegrenzt viele Nutzer. Ihre Daten bleiben Ihre.
Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten, und wir zeigen Ihnen, wie es aussieht, wenn alles an einem Ort liegt.